Điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là thủ tục bắt buộc phải thực hiện khi có sự thay đổi của dự án, thay đổi nhà đầu tư trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Thủ tục này có nhiều trường hợp sẽ rất phức tạp nhưng cũng nhiều trường hợp sẽ đơn giản. Pham Do Law sẽ tư vấn sơ lược về thủ tục này để Quý khách có cái nhìn tổng quát nhất.

Các trường hợp phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

• Thay đổi tên của dự án đầu tư.
• Thay đổi nhà đầu tư hoặc thông tin của nhà đầu tư.
• Thay đổi địa chỉ của dự án đầu tư hoặc tăng/giảm diện tích đất sử dụng.
• Thay đổi mục tiêu/ngành nghề hoạt động đầu tư;
• Thay đổi quy mô, công suất của dự án đầu tư;
• Thay đổi tổng vốn/ vốn góp/ vốn huy động của dự án đầu tư (gồm tăng, giảm, cách thức góp vốn).
• Thay đổi thời hạn hoạt động của dự án đầu tư;
• Thay đổi thời hạn góp vốn đầu tư;
• Thay đổi tiến độ thực hiện dự án đầu tư, gồm: Tiến độ góp vốn và huy động các nguồn vốn; Tiến độ thực hiện các mục tiêu hoạt động chủ yếu của dự án đầu tư, trường hợp dự án đầu tư chia thành từng giai đoạn thì phải quy định tiến độ thực hiện từng giai đoạn.

Quy trình điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Bước 1: Thay đổi Giấy chứng nhận đăng đầu tư

Thẩm quyền xử lý thủ tục này thì sẽ thuộc về cơ quan cấp phép. Tức cơ quan nào cấp giấy phép này lần đầu thì chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Tuy nhiên, sẽ có một số trường hợp đặc thù như: Bổ sung thêm địa điểm thực hiện dự án dẫn đến công ty có nhiều dự án trên nhiều tỉnh thành khác nhau hoặc công ty vừa có dự án trong khu công nghiệp/ khu chế xuất/ khu công nghệ cao/ khu kinh tế. Lúc này thẩm quyền sẽ thuộc về Sở Kế hoạch và đầu tư nơi công ty có trụ sở chính.

Thời gian: 10 ngày làm việc (đối với các trường hợp phải xin chấp thuận chủ trương hoặc điều chỉnh quyết định chủ trương thì sẽ mất nhiều thời gian hơn)

Thành phần hồ sơ bao gồm: 

• Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
• Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh;
• Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án đầu tư;
• Bản chính các Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hiện tại;
• Giải trình hoặc cung cấp tài liệu liên quan đến việc điều chỉnh: VD: Hợp đồng thuê đối với việc điều chỉnh địa điểm thực hiện dự án; Hộ chiếu của nhà đầu tư mới nếu thay đổi nhà đầu tư…

Bước 2: Thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Hầu hết các trường hợp thay đổi nội dung đăng ký đầu tư cũng cần phải thông báo/đăng ký điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trừ trường hợp: Điều chỉnh thời hạn hoạt động dự án, điều chỉnh cổ đông trong công ty cổ phần, điều chỉnh quy mô hoạt động của dự án…thì không cần phải điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian: 3 ngày làm việc

Lệ phí: 100.000 VNĐ

Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh của các Sở kế hoạch và đầu tư.

Lưu ý khi điều chỉnh

• Đối với những công ty thành lập trước 1/7/2015 mà chưa thực hiện thủ tục tách Giấy chứng nhận đầu tư thành Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư phải thực hiện tách Giấy chứng nhận đầu tư.
• Công ty cần phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ báo cáo đầu tư của nhà đầu tư và của tổ chức kinh tế thực hiện dự án đầu tư;
• Tùy vào từng tỉnh/ thành phố khác nhau mà sẽ có quy trình thay đổi dự án đầu tư khác nhau. Ví dụ: Thay đổi nhà đầu tư tại thành phố Hồ Chí Minh gồm:
  • Bước 1: Đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua lại phần vốn góp;
  • Bước 2: Thay đổi nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
  • Bước 3: Thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Xem thêm: Thành lập công ty vốn nước ngoài – Kinh nghiệm thực tế – Pham Do Law

Câu hỏi thường gặp liên quan đến thủ tục điều chỉnh

Câu hỏi 1: Không thay đổi nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư có sao không?

Pham Do Law trả lời: Việc thực hiện điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là bắt buộc. Trường hợp không thực hiện điều chỉnh dự án đầu tư có thể bị phạt tiền từ 70-100 triệu đồng (Điều 17, Nghị định 122/2021/NĐ-CP).

Câu hỏi 2: Nếu chậm điều chỉnh thì có hậu quả gì?

Pham Do Law trả lời: Sẽ không có hậu quả gì nếu chậm điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trừ:

• Chậm điều chỉnh gia hạn thời hạn hoạt động của dự án: Nếu chậm thì bạn buộc phải chấm dứt dự án;
• Chậm gia hạn thời hạn góp vốn: Nếu chậm thì sẽ không thể góp vốn nữa;
• Chậm gia hạn tiến độ thực hiện dự án: Phạt do thực hiện dự án không đúng tiến độ.

Câu hỏi 3: Tôi muốn bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh, nhưng chỉ thực hiện thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh bên sở Kế hoạch đầu tư nhưng chưa thay đổi trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thì có được phép hoạt động ngành này không?

Pham Do Law trả lời: Như đã chia sẻ ở trên thì do quy trình điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ở các tỉnh khác nhau nên dẫn đến việc thay đổi bước 1 mà chưa tiến hành bước 2 thì có hiệu lực hay không. Ví dụ: Nếu bổ sung ngành nghề mà ở HCM thì thay đổi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã có hiệu lực rồi. Nhưng ở Bình Dương thì bạn cần phải thực hiện thủ tục thay đổi trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước rồi mới bổ sung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được. Do vây, tốt nhất thì bạn nên điều chỉnh xong cả hai giấy phép rồi mới tiến hành hoạt động ngành nghề mới nhé.

Trên đây là toàn bộ ý kiến tư vấn của Pham Do Law về Điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Các nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực vào thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác.