Mẫu nội quy công ty

Nội quy công ty là văn bản bắt buộc phải có của các doanh nghiệp. Vậy mẫu nội quy công ty cần đáp ứng những nội dung cơ bản nào? Trường hợp nào phải đăng ký lên cơ quan nhà nước? Tất cả sẽ được tư vấn trong bài viết sau đây.

Cơ sở pháp lý

• Bộ Luật lao động 2019
• Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động
• Nghị định 28/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng

Nội quy công ty là gì?

Nội quy công ty là nội quy lao động. Được người sử dụng lao động ban hành bằng văn bản và được thông báo đến người lao động. Có giá trị áp dụng bắt buộc đến người lao động.

Vai trò của nội quy công ty

Nội quy công ty giúp người lao động biết và tuân thủ theo các quy định của công ty.

Về phía người sử dụng lao động, giúp công ty thiết lập kỷ luật lao động trong công ty.

Nội quy là căn cứ để xử lý người lao động có hành vi vi phạm.

Người có thẩm quyền ban hành nội quy công ty

Người sử dụng lao động có thẩm quyền ban hành nội quy công ty.

Khoản 1 Điều 118 Bộ Luật lao động 2019 quy định:

1. Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động; nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản.

Đây là một trong những công việc bắt buộc phải làm sau khi thành lập công ty.

Tham khảo thêm bài viết: Sau khi thành lập công ty cần làm gì? 8 việc cần làm để hoạt động. 

Những nội dung cơ bản phải có trong nội quy công ty

Nội quy của công ty không được trái với pháp luật lao động và các quy định liên quan.

Khi xây dựng nội quy, công ty phải đảm bảo những nội dung cơ bản sau:

Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi

• Quy định thời giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, trong 01 tuần;
• Ca làm việc; thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc ca làm việc;
• Làm thêm giờ (nếu có); làm thêm giờ trong các trường hợp đặc biệt;
• Thời điểm các đợt nghỉ giải lao ngoài thời gian nghỉ giữa giờ;
• Nghỉ chuyển ca;
• Ngày nghỉ hằng tuần;
• Nghỉ hằng năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương;

Trật tự tại nơi làm việc

• Quy định phạm vi làm việc, đi lại trong thời giờ làm việc;
• Văn hóa ứng xử, trang phục; tuân thủ phân công, điều động của người sử dụng lao động;

An toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc

• Trách nhiệm chấp hành các quy định, nội quy, quy trình; biện pháp bảo đảm về an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ;
• Sử dụng và bảo quản các phương tiện bảo vệ cá nhân; các thiết bị bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc;
• Vệ sinh, khử độc, khử trùng tại nơi làm việc;

Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; Trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc

Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ; sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động

• Quy định danh mục tài sản, tài liệu, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ;
• Trách nhiệm, biện pháp được áp dụng để bảo vệ tài sản, bí mật; hành vi xâm phạm tài sản và bí mật;

Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động

Quy định cụ thể các trường hợp do nhu cầu sản xuất; kinh doanh được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;

Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động; các hình thức xử lý kỷ luật lao động

Quy định cụ thể hành vi vi phạm kỷ luật lao động;

Hình thức xử lý kỷ luật lao động tương ứng với hành vi vi phạm;

Trách nhiệm vật chất

Quy định các trường hợp phải bồi thường thiệt hại do làm hư hỏng dụng cụ; thiết bị hoặc có hành vi gây thiệt hại tài sản;

Mức bồi thường thiệt hại tương ứng mức độ thiệt hại; người có thẩm quyền xử lý bồi thường thiệt hại;

Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động

Người có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động.

Tham khảo thêm bài viết: Những quy định chung về người đại diện theo pháp luật của công ty

Thủ tục đăng ký nội quy công ty

Hồ sơ đăng ký

Công ty chuẩn bị hồ sơ đăng ký nội quy gồm có các tài liệu sau đây:

1. Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
2. Nội quy lao động;
3. Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
4. Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động; trách nhiệm vật chất (nếu có).

Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký nội quy

Bước 1: Trong vòng 10 ngày, kể từ ngày ban hành nội quy lao động; công ty nộp hồ sơ đăng ký lao động đến cơ quan có thẩm quyền.

Cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ xử lý hồ sơ. 

Bước 2: Trong thời hạn 07 ngày làm việc;  kể từ ngày nhận được hồ sơ, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan có thẩm quyền thông báo; hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.

Mẫu nội quy công ty

Một số câu hỏi pháp lý liên quan đến nội quy công ty

1. Trường hợp nào nội quy không cần phải đăng ký?

Công ty sử dụng dưới 10 người lao động sẽ không cần đăng ký nội quy.

Căn cứ vào khoản 1 Điều 119 Bộ Luật lao động 2019 quy định như sau:

1. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên; phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh; nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

2. Gửi nội quy lao động của chi nhánh công ty ở đâu?

Người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.

3. Hiệu lực của nội quy công ty

Sau 15 ngày; kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký hợp lệ thì nội quy công ty có hiệu lực.

4. Sửa đổi nội quy công ty có cần đăng ký lại hay không?

Khi nội quy công ty sửa đổi thì phải đăng ký lại với cơ quan có thẩm quyền.

Thủ tục đăng ký lại giống như đăng ký nội quy công ty lần đầu tiên. Quy trình thực hiện đăng ký nội quy công ty đã được Pham Do Law hướng dẫn như trên.

5. Trường hợp bắt buộc đăng ký nội quy công ty mà không đăng ký có bị sao không?

Theo quy định tại khoản 2a và 2b Điều 18 NĐ 28/2020/NĐ-CP thì không đăng ký nội quy thì công ty sẽ bị phạt tiền.

Mức phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng; đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên;

b) Không đăng ký nội quy lao động với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh;

Dịch vụ pháp lý Pham Do Law

Khách hàng cung cấp

• Yêu cầu của khách hàng về nội quy công ty cần đăng ký
• Số lượng người lao động đang làm việc
• Thông tin về chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh của công ty

Phạm vi công việc

• Tư vấn pháp luật lao động
• Thực hiện soạn thảo nội quy công ty
• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nội quy
• Thực hiện thủ tục đăng ký nội quy lên cơ quan có thẩm quyền
• Làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước khi thực hiện đăng ký.

Trên đây là ý kiến của Pham Do Law về mẫu nội quy công ty. Các nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực vào thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác.