Sau khi thành lập công ty cần làm gì? 8 việc cần làm để hoạt động

Để thành lập và hoạt động được công ty là một quy trình phức tạp. Sẽ tốn rất nhiều chi phí, công sức để vận hành công ty từ những ngày đầu tiên. Vậy sau khi thành lập công ty cần làm gì để không vi phạm pháp luật. Bài viết sau đây Pham Do Law sẽ chỉ cho bạn 8 việc cần làm sau khi thành lập công ty..

Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP
• Thông tư 78/2021/TT-BTC

8 việc cần làm sau khi thành lập công ty để không vi phạm pháp luật

Kê khai và nộp thuế môn bài

Nộp thuế môn bài là nghĩa vụ của tổ chức, cá nhân:

• Kinh doanh, buôn bán hàng hóa, dịch vụ;
• -Sản xuất hàng hóa.

Vậy những đối tượng nào sẽ được miễn lệ phí này?
Điều 3 Nghị định 139/2016/NĐ-CP quy định về miễn lệ phí môn bài gồm có:

1. Tổng thu nhập dưới 100 triệu đồng/năm. Áp dụng cho cá nhân, nhóm cá nhân hoặc hộ kinh doanh có hoạt động sản xuất, kinh doanh;
2. Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ kinh doanh hoạt động kinh doanh không thường xuyên; Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ kinh doanh không có địa điểm buôn bán cố định;
3. Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ kinh doanh sản xuất muối;
4. Hoạt động trong đánh bắt, nuôi trồng  thủy hải sản. Dịch vụ hậu cần nghề cá; (Áp dụng cho tổ chức, cá nhân, nhóm cá nhân hoặc hộ kinh doanh)
5. Bưu điện văn hóa xã, cơ quan báo chí;
6. Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã;
7. Qũy tín dụng, doanh nghiệp tư nhân kinh doanh tại vùng núi;
8. Tổ chức được thành lập lần đầu tiên;
9. Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ kinh doanh lần đầu ra kinh doanh;;
10. Doanh nghiệp được chuyển đổi từ hộ kinh doanh. Có quy mô vừa và nhỏ.

Như vậy, nếu công ty thuộc số 8 hoặc 10 thì sẽ được miễn lệ phí môn bài.

Mức thu lệ phí môn bài áp dụng cho công ty được xác định như sau:

• Vốn trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm;
• Vốn từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm;
• Đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp; đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác: 1.000.000 đồng/năm.

Hồ sơ để nộp lệ phí môn bài gồm có: Tờ khai (theo mẫu).

Cơ quan thẩm quyền giải quyết: cơ quan quản lý thuế trực tiếp.

Thời gian nộp lệ phí: chậm nhất ngày 30/01 hàng năm.

Các bước tiến hành nộp hồ sơ:

• Bước 1: Công ty điền tờ khai nộp lệ phí môn bài.
• Bước 2: Đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp nộp hồ sơ. Cán bộ quản lý kiểm tra hồ sơ và nộp lệ phí theo quy mô công ty.
• Bước 3: Phiếu xác nhận đã nộp lệ phí môn bài.

Treo biển tại trụ sở công ty

Biển hiệu là dấu hiệu nhận biết địa điểm hoạt động của công ty.

Theo quy định, treo biển công ty không cần phải xin phép.

Tuy nhiên, biển hiệu phải đáp ứng những yêu cầu sau:

1. Nội dung:

– Thể hiện tên công ty

• Tên viết bằng tiếng Việt.
• Đúng như giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép thành lập được cấp;

– Loại hình doanh nghiệp;

– Ngành, nghề kinh doanh chính;

– Địa chỉ, số điện thoại (nếu có);

•  Logo của công ty:
• Logo đã đăng ký;
• Diện tích logo không vượt quá 20% so với diện tích biển hiệu;
• +Không thể hiện thông tin, hình ảnh quảng cáo cho hàng hóa, dịch vụ.

2. Chữ viết, mỹ quan biểu công ty

• Đảm bảo mỹ quan;
• Chữ viết bằng tiếng Việt; Nếu có chữ nước ngoài thì phải đặt dưới chữ tiếng Việt và kích thước nhỏ.

3. Vị trí đặt biển

• Đặt sát cổng, phía trước trụ sở công ty;
• Chỉ được đặt 01 biển hiệu ngang;
• Chỉ được đặt không quá 02 biển hiệu dọc.

Mở tài khoản ngân hàng của công ty và thông báo với cơ quan thuế

Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng

Công ty chuẩn bị hồ sơ để mở tài khoản ngân hàng gồm có:

– Giấy đề nghị  (theo mẫu);

– Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng của công ty;

– Giấy đăng ký doanh nghiệp (bản sao);

– CMND/CCCD của kế toán trưởng/chủ tài khoản. (Bản sao công chứng).

Đăng ký chữ ký số điện tử và nộp thuế điện tử

Quy trình đăng ký chữ ký số như sau:

• Bước 1: Công ty nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận cho chữ ký số;
• Bước 2: Bộ thông tin – truyền thông phối hợp với các ban ngành kiểm tra hồ sơ.
  • Trong thời hạn 60 ngày, sẽ cấp giấy chứng nhận chữ ký số chuyên dùng hợp lệ.
  • Trường hợp không hợp lệ sẽ có văn bản từ chối và nêu rõ lý do;
• Bước 3: Công ty nhận kết quả từ cơ quan có thẩm quyền.

Thời hạn của giấy chứng nhận là theo giấy chứng nhận của tổ chức cung cấp chữ ký số.

Nhưng không quá 05 năm.

Quy trình nộp thuế điện tử bằng chữ ký số

• Bước 1: Đăng nhập tài khoản trên web Tổng cục thuế
• Bước 2: Lập giấy nộp tiền;
• Bước 3: Điền thông tin trên tờ khai nộp thuế;
• Bước 4: Ký số.

Thực hiện thủ tục phát hành hoá đơn điện tử

Chọn nhà cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử

Hiện thị trường có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Công ty có thể tìm kiếm trên website của Tổng cục thuế. Vì các đơn vị này phải được cấp phép và hoạt động dưới sự quản lý của Tổng cục thuế.

Quyết định áp dụng hoá đơn điện tử

Công ty tiến hành điền đơn Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử.

Hoá đơn mẫu, hoá đơn chuyển đổi

Yêu cầu về hóa đơn mẫu, hóa đơn chuyển đổi:

• Đầy đủ các yêu cầu bắt buộc của hóa đơn;
• Tên, địa chỉ, đơn vị của người bán đúng với thông tin đăng ký thuế.

Thông báo phát hành hoá đơn

Những nội dung khi thông báo phát hành hóa đơn là:

• Tên đơn vị phát hành hóa đơn;
• Mã số thuế;
• Địa chỉ;
• Điện thoại;
• Các loại hóa đơn phát hành;
• Tên cơ quan thuế tiếp nhận;
• Ngày lập thông báo;
• Tên, chữ ký của người đại diện. Con dấu của công ty;
• Hoặc chữ ký số nếu công ty đã có triển khai.
• Những việc cần chuẩn bị khi cơ quan thuế xuống kiểm tra

Công ty cần phải chuẩn bị những việc sau để cơ quan thuế kiểm tra là:

1. Kiểm tra các hóa đơn của công ty;
2. Chuẩn bị các hóa đơn bản gốc để đối chiếu;
3. Kiểm tra tính đầy đủ của chữ ký, dấu trên hóa đơn;
4. Chuẩn bị thêm 01 bộ hóa đơn photo;
5. Hóa đơn bản gốc bị mất thì chuẩn bị công văn thông báo mất đã gửi cơ quan thuế;
6. Biên bản cho các hóa đơn hủy;
7. Giá trị thanh toán trên 20 triệu đồng thì chuẩn bị giấy tờ chứng minh chuyển khoản;
8. Tóm tắt, kiểm tra số liệu, sổ sách để trình bày cho cơ quan thuế.

Đăng ký trích khấu hao tài sản cố định

Công ty phải thông báo khấu hao tài sản khi chuẩn bị đưa tài sản cố định vào sử dụng.

Công ty được lựa chọn: phương pháp và thời gian trích khấu hao;

Tuy nhiên, phải thông báo với cơ quan thuế trực tiếp trước khi thực hiện.

Bổ nhiệm chức danh kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán

Sau khi công ty được thành lập, doanh nghiệp phải tổ chức bộ máy kế toán.

Khoản 1 Điều 49 Luật Kế toán 2015 quy định:

Đơn vị kế toán phải tổ chức bộ máy kế toán; bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán.

Như vậy, công ty sau khi thành lập có thể:

• Lập một phòng ban kế toán;
• Hoặc tuyển nhân viên kế toán;
• Hoặc thuê đơn vị kế toán bên ngoài.

Dịch vụ làm kế toán theo luật định có những đặc điểm sau đây:

– Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán:

• Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán;
• Hộ kinh doanh dịch vụ kế toán.

– Công ty ký hợp đồng với đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán.

Tùy vào quy mô công ty, doanh nghiệp lựa chọn xây dựng bộ máy kế toán phù hợp.

Thực hiện đóng BHXH

Đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiêp.

Theo đó:

• Doanh nghiệp đóng 21,5%;
• Người lao động đóng 10,5%.
• Tổng cộng mức đóng là: 32%.

Những người lao động được đóng bảo hiểm xã hội là:

• Ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn;
• Ký hợp đồng lao động xác định thời hạn;
• Hợp đồng lao động hoặc công việc từ 03 tháng đến dưới 12 tháng;
• Hợp đồng lao động từ 01 tháng đến dưới 03 tháng.

Khi thành lập công ty phải tuyển dụng nhân sự để vận hành. Nhân sự phải được ký hợp đồng lao động; tham gia bảo hiểm xã hội theo như luật quy định.

Bổ sung các điều kiện đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Pháp luật cho phép doanh nghiệp kinh doanh các ngành nghề không bị cấm.

Tuy nhiên, đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì có thêm xác nhận khác của nhà nước.

Ngành nghề có điều kiện phải đáp ứng điều kiện cần thiết vì lý do:

• An ninh quốc phòng;
• An ninh quốc giá;
• Trật tự, an toàn  xã hội;
• Đạo đức, sức khỏe cộng đồng.

Hiện có 229 ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Được quy định tại các văn bản:

• Luật Đầu tư;
• Luật số: 03/2022/QH15;
• Luật Điện ảnh;
• Luật Kinh doanh bảo hiểm.

Những hình thức được nhà nước cấp để doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề có điều kiện là:

• Giấy phép;
• Giấy chứng nhận;
• Chứng chỉ;
• Văn bản xác nhận.

Câu hỏi pháp lý sau khi thành lập công ty thường gặp

Kê khai và nộp thuế môn bài trực tiếp hay qua mạng điện tử?

Nộp thuế môn bài có thể thực hiện nộp trực tiếp hoặc qua mạng đều được.

Nếu nộp trực tiếp, công ty tiến hành:

• Điền tờ khai nộp lệ phí môn bài;
• Trình ký, đóng dấu hồ sơ;
• Nộp hồ sơ và lệ phí.

Nếu nộp qua mạng điện tử, công ty tiến hành:

• Chuẩn bị, sử dụng chữ ký số;
• Đăng ký tờ khai;
• Lập tờ khai;
• Ký số và bấm nút nộp. Hoàn thành thủ tục nộp thuế môn bài qua mạng điện tử bằng chữ ký số.

Nếu công ty có dưới 10 lao động thì có cần bổ nhiệm chức danh kế toán trưởng hay không?

Doanh nghiệp có dưới 10 lao động thì không cần bổ nhiệm chức danh kế toán trưởng.

Điểm b khoản 2 Điều 20 NĐ 174/2016/NĐ-CP quy định:

Các doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa; được bố trí phụ trách kế toán mà không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng.

Như vậy, doanh nghiệp siêu nhỏ thì không cần bổ nhiệm kế toán trưởng.

Công ty mới thành lập có được hưởng những chế độ miễn giảm thuế nào không?

Theo quy định tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP có hướng dẫn, đó là:

• Doanh nghiệp thành lập mới;
• Trong thời gian được miễn phí lệ phí môn bài; doanh nghiệp thành lập đơn vị phụ thuộc cũng được miễn phí;
• Doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa, được chuyển  từ hộ kinh doanh. Doanh nghiệp sẽ được miễn phí 03 năm, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Có một vài địa phương vẫn yêu cầu công ty phải nộp các phương án khấu hao tài sản, phương án tính thuế, bổ nhiệm kế toán. Như vậy, công ty đó có phải cung cấp không?

Về phương án khấu hao tài sản, công ty phải thông báo cho cơ quan nhà nước.

Điểm d khoản 2.2 Điều 4 TT96/2015/TT-BTC quy định:

Doanh nghiệp thực hiện thông báo phương pháp trích khấu hao tài sản cố định; mà doanh nghiệp lựa chọn áp dụng với cơ quan thuế trực tiếp quản lý; trước khi thực hiện trích khấu hao; (ví dụ: thông báo lựa chọn thực hiện phương pháp khấu hao đường thẳng…).

Như vậy, doanh nghiệp chỉ cần thông báo để cơ quan nhà nước nắm được phương pháp áp dụng. Chứ không cần nộp hồ sơ để cơ quan nhà nước phê duyệt.

Lựa chọn phương án tính thuế khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp lựa chọn phương thức tính thuế tùy vào nhu cầu, quy mô công ty. Vì vậy, không cần cung cấp hồ sơ chứng minh vì sao lựa chọn phương thức tính thuế đó.

Bổ nhiệm kế toán không cần cung cấp cho cơ quan nhà nước.

Khoản 1 Điều 18 NĐ 174/2016/NĐ-CP quy định:

Đơn vị kế toán phải bố trí người làm kế toán đảm bảo các quy định của Luật kế toán; số lượng người làm kế toán tùy theo quy mô hoạt động; yêu cầu quản lý, chức năng nhiệm vụ hoặc biên chế của đơn vị. Đơn vị kế toán có thể bố trí người làm kế toán kiêm nhiệm các công việc khác; mà pháp luật về kế toán không nghiêm cấm.

Luật cho phép doanh nghiệp chủ động trong việc tuyển dụng nhân viên kế toán. Miễn đảm bảo các quy định của pháp luật.

Dịch vụ tư vấn sau khi thành lập doanh nghiệp của Pham Do Law

Khách hàng cần cung cấp

• Giấy phép kinh doanh;
• Danh mục ngành nghề;
• Chứng từ liên quan đến các chi phí mà doanh nghiệp đã chi;
• Các hồ sơ, giấy tờ liên quan;
• Chữ ký của người đại diện.

Phạm vi công việc

• Tư vấn pháp luật doanh nghiệp;
• Tư vấn quy định pháp luật thuế cho khách hàng;
• Thực hiện các thủ tục về thuế
• Đăng ký mẫu dấu, bảng tên cho doanh nghiệp;
• Các công việc khác trong quá trình trước và sau khi thành lập doanh nghiệp.

Trên đây là toàn bộ ý kiến tư vấn của Pham Do Law về Sau khi thành lâp công ty cần làm gì. Các nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực vào thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác.