Thủ tục xin Giấy phép nhập khẩu máy in chi tiết nhất

Để nhập khẩu một thiết bị in về Việt Nam thì cần phải có 3 bước (xin giấy phép nhập khẩu thiết bị in, làm thủ tục hải quan, thông quan hàng hóa). Trong đó, quan trọng nhất là bước xin giấy phép nhập khẩu máy in. Pham Do Law xin hướng dẫn cụ thể về thủ tục và các quy định pháp lý liên quan đến loại giấy phép này.

Cơ sở pháp lý

• Nghị định số 60/2014/NĐ-CP;
• Nghị định sô 25/2018/NĐ-CP
• Thông tư 03/2015/TT-BTTTT;
• Thông tư 22/2018/TT-BTTTT.

Máy in có phải xin giấy phép nhập khẩu không?

Theo quy định tại Mục 5 Nghị định số 60/2014/NĐ-CP thì việc nhập khẩu các loại máy in phải xin giấy phép nhập khẩu do Bộ Thông tin và truyền thông cấp.

Nếu không xin giấy phép nhập khẩu máy in thì:

• Sẽ không thể thực hiện được thủ tục hải quan và thông quan hàng hóa về Việt Nam;
• Người sử dụng thiết bị in nhập lậu trái phép còn có thể bị xử phạt Phạt tiền từ 70.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng và buộc bị tịch thu tang vật, nên mua máy in nhập lậu cũng không phải là sự lựa chọn của người mua.
• Với nhiều công ty, nếu không có giấy phép nhập khẩu thì họ không thể bán máy in và xuất hóa đơn hợp pháp được.

Giấy phép nhập khẩu máy in được cấp cho các đối tượng nào?

Theo quy định tại khoản 2 điều 27 nghị định 60/2014/NĐ-CP và Điều 3 Nghị định 25/2018/NĐ-CP thì các đối tượng sau được quyền nhập khẩu thiết bị in:

• Tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân;
• Chi nhánh của các doanh nghiệp, tổ chức trên;
• Hộ kinh doanh;
• Cá nhân mua thiết bị in để phục vụ việc học tập và nghiên cứu.

Các loại máy in phải xin giấy phép nhập khẩu

Theo quy định tại phụ lục 1 kèm theo Thông tư số 22/2018/TT-BTTTT thì những loại thiết bị in (kể cả cũ lẫn mới) sau phải xin giấy phép nhập khẩu:

Các loại thiết bị in không phải xin giấy phép nhập khẩu

Vậy, nếu máy in, thiết bị in, phụ kiện thiết bị in không thuộc danh mục các loại máy in phải xin giấy phép nhập khẩu trên thì không cần phải xin giấy phép, nhưng vẫn phải thực hiện thủ tục hải quan như các hàng hóa thông thường. Sau khi loại bỏ các hàng hóa tại danh mục trên thì có thể thấy các loại máy, thiết bị sau không cần xin giấy phép nhập khẩu:

• Các loại máy cắt giấy;
• Các loại máy đóng sách;
• Các loại máy vào bìa liên hợp, khâu chỉ;
• Máy chế bản;
• Máy tạo khuôn in;
• Máy chụp bản;
• Máy in lưới, lụa.

Thủ tục xin giấy phép nhập khẩu máy in

Thủ tục để nhập khẩu 1 chiếc máy in về Việt Nam gồm 2 bước:

BƯỚC 1: Xin giấy phép nhập khẩu thiết bị in

BƯỚC 2: Làm thủ tục hải quan để thông quan hàng hóa

Bước 1 là bước quan trọng nhất, quyết định hàng hóa mà bạn muốn nhập về có được phép hay không? Sau bước này bạn mới có thể yên tâm xem xét việc ký hợp đồng mua bán với đối tác nước. Do đó, Pham Do Law sẽ hướng dẫn bạn thủ tục của bước này theo nội dung dưới đây.

Hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu máy in

• Đơn đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu thiết bị in (mẫu số 04 của phụ lục kèm theo Nghị định số 25/2018/NĐ-CP);
• Catalogue của từng loại hàng hóa.

Bước chuẩn bị hồ sơ rất quan trọng, vì chỉ cần 1 sai sót nhỏ có thể dẫn đến việc hàng hóa đã về đến cảnh Việt Nam nhưng không thể thông quan được, như vậy sẽ có nguy cơ không được nhập khẩu hoặc phải mất phí lưu kho bãi… Do đó, tại giai đoạn chuẩn bị hồ sơ, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

√ Catalogue phải có các nội dung sau: tên hãng sản xuất, hình ảnh máy và thông số kỹ thuật. Catalogue nên do nhà sản xuất cung cấp và đã lưu hành công khai. Trường hợp máy in, thiết bị in cũ thì cần phải tự tạo Catalogue.

√ Giấy phép được cấp cho từng loại máy in khác nhau. Mỗi thiết bị được xác định nhờ có số Model và Series. Do đó, cần phải kiểm tra xem máy có số Model và số series không? Và con số này cần phải thể hiện chính xác trong hồ sơ xin cấp phép.

Xin giấy phép nhập khẩu máy in ở đâu

Giấy phép nhập khẩu thiết bị in được cấp duy nhất bởi Cục xuất bản, in và phát hành thuộc Bộ Thông tin và truyền thông.

Cách thức nộp hồ sơ

• Nộp hồ sơ và nhập kết quả trực tiếp tại cơ quan cấp phép;
• Nộp qua đường bưu điện;
• Nộp hồ sơ qua mạng tại đây: https://dichvucong.mic.gov.vn/.

Xin giấy phép nhập khẩu máy in mất bao lâu?

Theo đúng quy định của pháp luật thì mất 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, dịch vụ của Pham Do Law có thể đảm bảo bạn được cấp giấy phép trong vòng 2 ngày làm việc (nếu hồ sơ đã được kiểm tra cẩn thận và đầy đủ, chính xác thông tin).

Các quy định cần tuân thủ sau khi có giấy phép nhập khẩu

Thủ tục nhập khẩu máy in tại cơ quan hải quan

Sau khi được cấp giấy phép nhập khẩu thiết bị in thì bạn cần thực hiện thủ tục hải quan. Hồ sơ cần chuẩn bị tại bước này bao gồm: (1) Hợp đồng mua bán hàng hóa, (2) hóa đơn thương mại (Commercial invoice), (3) bản kê hàng hóa (Packing list), (4) vận đơn (Bill of Lading), (5) giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (Certificate of Origin).

Các thủ tục cần tuân thủ sau khi được cấp phép

Trường hợp mua máy in về để sử dụng trong dịch vụ in ấn thì phải đáp ứng đủ điều kiện và có xin giấy phép hoạt động in theo đúng quy định của pháp luật.

Việc sử dụng máy photocopy màu, máy in màu có chức năng photocopy màu thì phải đăng ký với Sở thông tin và truyền thông.

>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký hoạt động cơ sở in

>> Xem thêm: Thủ tục Đăng ký sử dụng máy photocopy màu

Các câu hỏi thường gặp liên quan

Câu hỏi 1: Có thể xin giấy phép nhập khẩu máy in cho nhiều loại máy in cùng lúc, cùng 1 giấy phép được không?

Trả lời: Có thể xin nhập khẩu nhiều loại máy in, thiết bị in trong cùng 1 giấy phép. Cứ mỗi lô hàng bạn làm xin 1 giấy phép nhập khẩu đều được. Nhưng phải đảm bảo ghi rõ ràng số Model, series của từng loại thiết bị.

Câu hỏi 2: Thời hạn của giấy phép nhập khẩu máy in là bao lâu?

Trả lời: Giấy phép nhập khẩu sẽ không còn hiệu lực nếu đã thực hiện xong thủ tục thông quan. Vì giấy phép cấp theo từng loại thiết bị có số Model và series khác nhau nên không thể sử dụng để nhập khẩu cho lô hàng sau.

Câu hỏi 3: Công ty tôi không phải là công ty kinh doanh dịch vụ in ấn, vậy có được phép nhập khẩu máy in về sử dụng không?

Trả lời: Điều 3 Nghị định 25/2018/NĐ-CP đã bãi bỏ việc chỉ có các doanh nghiệp mua máy in về để kinh doanh dịch vụ in ấn thì mới được phép nhập khẩu máy in. Do đó, nếu bạn nhập khẩu máy in về để phục vụ cho hoạt động nội bộ, kinh doanh khác của công ty bạn thì vẫn được phép nhập khẩu nhé.

Dịch vụ xin giấy phép nhập khẩu máy in của Pham Do Law

Khách hàng cần cung cấp

• Catalogue hàng hóa;
• Thông tin về tổ chức, doanh nghiệp, mục đích nhập khẩu thiết bị in, số lượng…

Pham Do Law thực hiện

• Kiểm tra hồ sơ xem đã đủ điều kiện, thông tin để cấp phép và đảm bảo nhập khẩu được hàng hóa về VN chưa;
• Soạn thảo đơn đề nghị;
• Nộp hồ sơ và nhận kết quả đúng ngày mong muốn cho khách hàng.
• Bàn giao bộ hồ sơ để khách hàng lưu giữ.

Trên đây là toàn bộ ý kiến tư vấn của Pham Do Law về giấy phép nhập khẩu máy in. Các nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực vào thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác.