Thủ tục cấp Giấy phép đưa tác phẩm mỹ thuật từ Việt Nam ra nước ngoài

Ngày nay, nhu cầu trưng bày, giới thiệu các tác phẩm mỹ thuật đến với công chúng ngày càng tăng cao. Ngoài việc tổ chức triển lãm ở phạm vi trong nước, các tác phẩm mỹ thuật của Việt Nam còn có thể tham dự các triển lãm được tổ chức tại nước ngoài. Tuy nhiên, muốn đưa tác phẩm mỹ thuật từ Việt Nam ra nước ngoài triển lãm, tổ chức, cá nhân cần được cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép. Vậy Thủ tục cấp Giấy phép đưa tác phẩm mỹ thuật từ Việt Nam ra nước ngoài triển lãm không mang danh nghĩa đại diện cho quốc gia Việt Nam như thế nào? Pham Do Law xin đưa ra ý kiến của mình đối với vấn đề này.

Cơ sở pháp lý

• Nghị định 113/2013/NĐ-CP
• Quyết định 35/2008/QĐ-BVHTTDL

Điều kiện xin giấy phép đưa tác phẩm mỹ thuật ra nước ngoài triển lãm

• Địa điểm tổ chức triển lãm phải có diện tích phù hợp;
• Có đầy đủ trang thiết bị phù hợp với quy mô của triển lãm;
• Phải đảm bảo các điều kiện về trật tự an toàn xã hội, văn minh công cộng, vệ sinh môi trường và phòng, chống cháy nổ.

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép

1/ Đơn đề nghị cấp Giấy phép (Mẫu số 2 Nghị định 113/2013/NĐ-CP);

2/ Danh sách bao gồm tác giả, tác phẩm, chất liệu, kích thước tác phẩm, năm sáng tác;

3/ Về các tác phẩm:

• Mỗi ảnh màu kích thước 10x15cm của từng tác phẩm;
• Đối với triển lãm nghệ thuật sắp đặt, cần có: ảnh chính diện, bên phải và bên trái tác phẩm; đồng thời kèm theo văn bản trình bày ý tưởng nội dung tác phẩm;
• Đối với tác phẩm có chữ nước ngoài, cần có bản dịch tiếng Việt.

4/ Giấy mời hoặc văn bản thoả thuận của đối tác nước ngoài, kèm theo bản dịch tiếng Việt (bản dịch có công chứng).

Quy trình cấp giấy phép đưa tác phẩm mỹ thuật ra nước ngoài triển lãm

Thẩm quyền giải quyết

Căn cứ vào điểm b khoản 2 Điều 14 Nghị định 113/2013/NĐ-CP; cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Trình tự thực hiện

Bước 1: Tổ chức, cá nhân chuẩn bị và nộp 01 bộ hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền;

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: cơ quan có thẩm quyền cấp Biên nhận hồ sơ;
• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: tổ chức, cá nhân được hướng dẫn cụ thể để sửa đổi bổ sung hồ sơ.

Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép trong vòng 07 ngày làm việc (tính từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ). Nếu không cấp, cơ quan phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Cách thức nộp hồ sơ

Có thể nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.

Phí và lệ phí

Thủ tục xin cấp Giấy phép không yêu cầu đóng phí.

Thời hạn giải quyết

Thời hạn giải quyết của thủ tục này là 07 ngày làm việc (tính từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ).

Câu hỏi pháp lý thường gặp

Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép đưa tác phẩm Việt Nam ra nước ngoài tìm ở đâu?

Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép đưa tác phẩm Việt Nam ra nước ngoài được quy định tại Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 113/2013/NĐ-CP.

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu có thể tải Mẫu đơn đề nghị được đính kèm trong mục Hồ sơ của bài viết này.

Giấy phép này được sử dụng cho bao nhiêu lần? Hay chỉ được sử dụng một lần duy nhất?

Theo quy định tại Điều 15 Nghị định 113/2013/NĐ-CP, mỗi lần đề nghị cấp Giấy phép; hồ sơ cần chuẩn bị phải có giấy mời Giấy mời hoặc văn bản thoả thuận của đối tác nước ngoài đối với từng buổi triển lãm.

Như vậy, có thể hiểu rằng mỗi Giấy phép chỉ được cấp cho một số lượng tác phẩm tham gia một buổi triển lãm nhất định. Điều này đồng nghĩa với việc mỗi Giấy phép chỉ được sử dụng một lần duy nhất.

Có phải đây là căn cứ để làm thủ tục hải quan đưa tác phẩm qua nước ngoài không?

Khoản 5 Điều 15 Nghị định 113/2013/NĐ-CP có quy định:

“5. Giấy phép cấp cho triển lãm mỹ thuật đưa ra trưng bày ở nước ngoài (mẫu số 4) là căn cứ để làm thủ tục hải quan.”

Sau khi nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép đưa tác phẩm Việt Nam ra nước ngoài; tổ chức, cá nhân sẽ được cấp Giấy phép đưa triển lãm mỹ thuật từ Việt Nam ra nước ngoài theo mẫu số 4 ban hành kèm theo Nghị định này. Đây cũng chính là căn cứ để làm thủ tục hải quan đưa tác phẩm qua nước ngoài.

Dịch vụ tư vấn pháp lý Pham Do Law

Khách hàng cần cung cấp

1. Các tài liệu, thông tin cần thiết về tác phẩm;
2. Giấy mời hoặc văn bản thoả thuận của đối tác nước ngoài.

Phạm vi công việc

1. Tư vấn tất cả các vấn đề liên quan đến việc xin Giấy phép;
2. Nhận tài liệu từ quý khách hàng;
3. Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, nhanh chóng;
4. Trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
5. Kiểm tra thông tin của quý khách, nhận kết quả và gửi giấy phép theo đúng thỏa thuận

Trên đây là toàn bộ ý kiến tư vấn của Pham Do Law về Thủ tục cấp Giấy phép đưa tác phẩm mỹ thuật từ Việt Nam ra nước ngoài triển lãm không mang danh nghĩa đại diện cho quốc gia Việt Nam. Các nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực vào thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác.