Thủ tục thông báo hoạt động bưu chính

Không phải tất cả các doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính đều phải xin giấy phép bưu chính, có những trường hợp chỉ cần thông báo hoạt động bưu chính với cơ quan có thẩm quyền. Pham Do Law sẽ tư vấn cụ thể để quý khách hàng nằm được thủ tục này.

Cơ sở pháp lý

– Luật Bưu chính;

– Nghị định 47/2011/NĐ-CP;

Đối tượng thông báo hoạt động bưu chính

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 25 Luật Bưu chính thì đối tượng sau không cần xin cấp giấy phép bưu chính nhưng phải làm thủ tục thông báo hoạt động:

  • Nhóm doanh nghiệp cung ứng dịch vụ thư không có địa chỉ nhận có khối lượng đơn chiếc đến 02 kilôgam (kg);
  • Nhóm doanh nghiệp cung ứng dịch vụ thư có khối lượng đơn chiếc trên 02 kilôgam (kg);
  • Nhóm doanh nghiệp cung ứng dịch vụ gói, kiện;
  • Nhóm doanh nghiệm làm đại lý cho doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính nước ngoài;
  • Nhóm doanh nghiệp nhận nhượng quyền thương mại trong lĩnh vực bưu chính từ nước ngoài vào Việt Nam;
  • Nhóm làm đại diện cho doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính nước ngoài;
  • Nhóm làm chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính được thành lập theo pháp luật Việt Nam;
  • Nhóm làm văn phòng đại diện của doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính nước ngoài.

Trường hợp doanh nghiệp cung ứng thêm dịch vụ chuyển phát thư từ, tài liệu bằng giấy, có địa chỉ nhận và có khối lượng đơn chiếc đến 02 kilôgam (kg) thì phải xin giấy phép bưu chính.

>> Xem thêm: Hướng dẫn xin giấy phép bưu chính

Trình tự thủ tục 

Hồ sơ thông báo hoạt động bưu chính

+ Trường hợp Cung ứng dịch vụ thư không có địa chỉ nhận có khối lượng đơn chiếc đến 02 kilôgam (kg); cung ứng dịch vụ thư có khối lượng đơn chiếc trên 02 kilôgam (kg); cung ứng dịch vụ gói, kiện:

  • Văn bản thông báo hoạt động bưu chính (Phụ lục II kèm theo Nghị định 47/2011/NĐ-CP);
  • Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư;
  • Mẫu hợp đồng cung ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính;
  • Mẫu biểu trưng (Logo), nhãn hiệu, ký hiệu đặc thù;
  • Bảng giá cước dịch vụ bưu chính;
  • Tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ bưu chính;
  • Quy định về mức giới hạn trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong trường hợp phát sinh thiệt hại;

+ Trường hợp làm đại lý, hoặc nhận nhượng quyền dịch vụ, hoặc làm đại diện cho công ty cung ứng dịch vụ bưu chính nước ngoài:

  • Văn bản thông báo hoạt động bưu chính (Phụ lục II kèm theo Nghị định 47/2011/NĐ-CP);
  • Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư;
  • Mẫu hợp đồng cung ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính;
  • Mẫu biểu trưng (Logo), nhãn hiệu, ký hiệu đặc thù;
  • Bảng giá cước dịch vụ bưu chính;
  • Tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ bưu chính;
  • Quy định về mức giới hạn trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong trường hợp phát sinh thiệt hại;
  • Bản sao văn bản chấp thuận đăng ký nhượng quyền thương mại do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp;
  • Bản sao giấy phép bưu chính còn thời hạn sử dụng, văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính đã được cấp;
  • Hợp đồng với đối tác nước ngoài;
  • Bản hợp pháp hóa lãnh sự giấy phép kinh doanh của đối tác nước ngoài.

+ Trường hợp làm chi nhánh, VPDD cho Doanh nghiệp Việt Nam hoặc làm VPDD cho doanh nghiệp nước ngoài thì chỉ cần cung cấp:

  • Văn bản thông báo hoạt động bưu chính (Phụ lục II kèm theo Nghị định 47/2011/NĐ-CP);
  • Bản sao giấy phép thành lập;

Thẩm quyền

  • Sở thông tin và truyền thông đối với hoạt động bưu chính nội tỉnh, Chi nhánh, VPDD;
  • Bộ thông tin và truyền thông đối với hoạt động bưu chính liên tỉnh và quốc tế.

Cách thức nộp hồ sơ

  • Nộp và nhận kết quả trực tiếp;
  • Nộp qua hệ thống bưu chính;
  • Nộp hồ sơ trực tuyến. (Đối với Hồ Chí Minh nộp tại đây: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn)

Thời gian

15 – 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ

Phí, lệ phí nhà nước

– Phạm vi nội tỉnh: 1.250.000 đ

– Phạm vi liên tỉnh, quốc tế: 2.500.000đ

– Đại lý, nhận nhượng quyền, làm đại lý cho bưu chính nước ngoài: 3.500.000 đ

– VPDD cho bưu chính nước ngoài: 2.000.000đ

– Chi nhánh/VPDD của bưu chính Việt Nam: 1.000.000đ

Thời hạn và lưu ý sau khi có Giấy xác nhận

Giấy xác nhận thông báo hoạt động bưu chính không có thời hạn như giấy phép bưu chính. Tuy nhiên doanh nghiệp vẫn phải thực hiện báo cáo định kỳ 6 tháng 1 lần vào (Trước ngày 31 tháng 7 và trước ngày 31 tháng 01).

>> Xem thêm: Thủ tục gia hạn giấy phép bưu chính

Dịch vụ thông báo hoạt động bưu chính của Pham Do Law

Khách hàng cần cung cấp

  • Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp
  • Mẫu hợp đồng cung ứng dịch vụ (Pham Do Law sẽ hỗ trợ soạn thảo)
  • Mẫu biểu trưng (Logo) của doanh nghiệp
  • Bảng giá cước dịch vụ (Pham Do Law sẽ hỗ trợ soạn thảo)
  • Bản sao có chứng thực Giấy tờ pháp lý của các bưu cục (Địa điểm kinh doanh, Chi nhánh)
  • Bản sao có chứng thực CMND của Giám đốc công ty, Người phụ trách điều hành tại các bưu cục

Công việc của chúng tôi

  • Hướng dẫn, tư vấn, đánh giá các giấy tờ khách hàng cung cấp và hỗ trợ khách hàng hoàn thiện một bộ hồ sơ theo quy định;
  • Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền;
  • Đại diện khách hàng nộp phí nhà nước;
  • Theo dõi và giải trình về hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền;
  • Nhận bản chính văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính;
  • Bàn giao một bộ hồ sơ cho Quý Khách lưu;
  • Hướng dẫn Khách hàng thực hiện nghĩa vụ sau khi có giấy xác nhận.

Trên đây là toàn bộ ý kiến tư vấn của Pham Do Law về thủ tục thông báo hoạt động bưu chính. Các nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực vào thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác.

0972 599 340