Thủ tục Tiếp nhận thông báo tổ chức đoàn người thực hiện quảng cáo

Nền kinh tế phát triển thì hoạt động quảng cáo ngày càng phổ biến. Bởi vì hoạt động quảng cáo tác động mạnh mẽ đến các hình thức kinh doanh. Thực tại, khi mà kinh doanh một loại hàng hoá bất kỳ nào, thì quảng cáo sẽ đem lại hiệu quả to lớn. Bằng cách đó, các doanh nghiệp sẽ quảng bá rộng rãi hình ảnh của mình tới người tiêu dùng. Như vậy, quảng cáo được coi như hoạt động thiết yếu. Tuy nhiên, khi tổ chức đoàn người thực hiện quảng cáo phải tuân thủ quy định của pháp luật. Nhưng, Thủ tục thông báo tổ chức đoàn người thực hiện quảng cáo bao gồm những gì? Giải đáp câu hỏi đó, Pham Do Law xin đưa ra ý kiến của mình như sau.

Cơ sở pháp lý

Luật Quảng cáo 2012.

Đoàn người thực hiện quảng cáo là gì?

Theo quy định của Luật Quảng cáo 2012, Đoàn người thực hiện quảng cáo được định nghĩa theo các tiêu chí sau:

• Về số lượng: đoàn người phải có từ ba người trở lên;
• Về nhận diện: Đoàn người này sẽ mặc các trang phục; hoặc mang theo hình ảnh, vật dụng có liên quan đến sản phẩm quảng cáo;
• Về lộ trình: Đoàn người này có thể đứng tại một địa điểm hoặc di chuyển trên đường giao thông.

Ví dụ: Ta thường thấy các thương hiệu như Thế giới di động, Yola, FPT,… thường có chiến dịch quảng cáo. Các công ty này sẽ cho nhân viên mặc đồng phục in logo công ty, ngoài ra trên xe cũng gắn các biển quảng cáo về dịch vụ của mình. Hoặc cũng có công ty sẽ cho nhân viên mặc đồng phục đứng ra đường cầm các tờ rơi, bóng bay phát cho người đi đường. Theo pháp luật gọi đây là đoàn người thực hiện quảng cáo.

Điều kiện thông báo tổ chức đoàn người thực hiện quảng cáo

Căn cứ vào khoản 1 Điều 36 của Luật Quảng cáo năm 2012, các Yêu cầu, điều kiện để thực hiện quảng cáo là:

1. Đoàn người thực hiện quảng cáo phải có từ ba người trở lên.
2. Phải mặc trang phục hoặc mang theo hình ảnh, vật dụng thể hiện sản phẩm quảng cáo tại một địa điểm; hoặc di chuyển trên đường giao thông;
3. Đoàn người thực hiện quảng cáo phải bảo đảm trật tự an toàn giao thông, an toàn xã hội;
4. Đoàn người phải tuân thủ các quy định pháp luật về hoạt động quảng cáo; và quy định khác của pháp luật có liên quan;
5. Tổ chức, cá nhân tổ chức đoàn người thực hiện quảng cáo phải thông báo cho cơ quan có thẩm quyền.
6. Thông báo về nội dung, hình thức sản phẩm của quảng cáo; số lượng người tham gia tổ chức đoàn người thực hiện quảng cáo; thời gian và lộ trình. Thực hiện các yêu cầu trong thời gian chậm nhất là 15 ngày trước ngày thực hiện quảng cáo.

Hồ sơ thông báo tổ chức đoàn người thực hiện quảng cáo

Văn bản thông báo tổ chức đoàn người thực hiện quảng cáo.

Quy trình thực hiện thông báo tổ chức đoàn người thực hiện quảng cáo

Thẩm quyền giải quyết

Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo pháp luật quy định: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Đồng thời, cơ quan trực tiếp thực hiện cũng là Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Trình tự thực hiện

Để thực hiện thông báo tổ chức đoàn người thực hiện quảng cáo, cần phải tuân theo trình tự sau đây:

• Bước 1: Tổ chức, cá nhân của tổ chức đoàn người thực hiện quảng cáo gửi thông báo trực tiếp; hoặc qua đường bưu chính theo quy định. Thông báo phải được gửi đến Trung tâm Hành chính công; chậm nhất là 15 ngày trước khi thực hiện quảng cáo.
• Bước 2: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét tiếp nhận hồ sơ. Sau đó, cơ quan có đủ thẩm quyền tiếp tục có trách nhiệm chuyển kết quả về Phòng Quản lý văn hóa.
• Bước 3: Phòng Quản lý văn hóa sẽ nghiên cứu hồ sơ; rồi trình lên cho lãnh đạo Sở.
• Bước 4: Đối với hồ sơ nộp trực tiếp, các tổ chức, cá nhân sẽ mang theo phiếu hẹn để đến nhận kết quả tại Trung tâm hành chính công. Hoặc qua hệ thống bưu chính (nếu có nhu cầu). Sau đó, sẽ nhận kết quả qua hệ thống bưu chính đối với trường hợp lựa chọn nộp hồ sơ và trả kết quả qua hệ thống bưu chính.

Cách thức nộp hồ sơ

Tổ chức đoàn người thực hiện quảng cáo có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau để nộp hồ sơ đến cơ quan chức năng:

Cách thứ nhất, nộp trực tiếp đến trụ sở chính của cơ quan thẩm quyền;

Cách thứ hai, gửi qua đường bưu điện đến Trung tâm Hành chính công.

Phí và lệ phí

Không thu lệ phí. Pháp luật Việt nam không quy định lệ phí khi mà tổ chức đoàn người thực hiện quảng cáo.

Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc, tính từ ngày nhận được thông báo của Cơ quan thẩm quyền giải quyết. Nếu cơ quan có thẩm quyền về quảng cáo của địa phương không đồng ý với thông báo. Cơ quan phải trả lời thông báo bằng văn bản và nêu lý do cụ thể. Quá thời hạn trên mà không có văn bản trả lời thì tổ chức, cá nhân sẽ được thực hiện quảng cáo theo nội dung đã thông báo.

Câu hỏi pháp lý thường gặp

Nếu sau khi thực hiện thông báo nhưng có sự thay đổi về người thực hiện quảng cáo thì phải làm sao?

Căn cứ vào Điều 36 Luật Quảng cáo năm 2012 quy định. Nếu sau khi thực hiện thông báo mà có sự thay đổi về người thực hiện quảng cáo thì cá nhân, tổ chức phải thông báo cho cơ quan có thẩm quyền của địa phương. Thông báo rõ các thông tin cần thiết để làm thủ tục tiếp nhận thông báo đoàn người thực hiện quảng cáo khác theo đúng quy định.

Sau khi có kết quả tiếp nhận thông báo tổ chức đoàn người thực hiện quảng cáo thì sẽ nhận được văn bản hay xem kết quả ở đâu?

Sau khi có kết quả tiếp nhận thông báo tổ chức đoàn người thực hiện quảng cáo thì tổ chức, cá nhân có đề nghị sẽ nhận kết quả dưới hai hình thức:

1/ Nếu cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ trực tiếp, thì sẽ mang theo phiếu hẹn và đến nhận kết quả tại Trung tâm hành chính công.

2/ Nếu cá nhân, tổ chức nộp qua hệ thống bưu chính. Thì sẽ nhận kết quả qua hệ thống bưu chính đối với trường hợp lựa chọn nộp hồ sơ và trả kết quả qua hệ thống bưu chính.

Dịch vụ tư vấn của Pham Do Law

Khách hàng cần cung cấp

• Đơn đề nghị Tiếp nhận thông báo tổ chức đoàn người thực hiện quảng cáo;
• Thông tin của người đại diện của tổ chức, cá nhân;
• Hồ sơ bao gồm các giấy tờ có liên quan;
• Thông tin về hoạt động thực hiện quảng cáo;
• Các thông tin cần thiết về hoạt động cho từng trường hợp.

Phạm vi công việc

• Tư vấn các vấn đề liên quan đến việc xin Tiếp nhận thông báo tổ chức đoàn người thực hiện quảng cáo;
• Nhận tài liệu liên quan từ khách hàng;
• Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, nhanh chóng;
• Trực tiếp nộp hồ sơ cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Tư vấn, chuẩn bị các điều kiện để được tiếp nhận thông báo;
• Tham gia trong quá trình thẩm định hồ sơ, thẩm định thực tế tại cơ sở;
• Kiểm tra thông tin và nhận kết quả; gửi giấy phép theo đúng thỏa thuận.

Trên đây là toàn bộ ý kiến tư vấn của Pham Do Law về Thủ tục Tiếp nhận thông báo tổ chức đoàn người thực hiện quảng cáo. Các nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực vào thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác.