Hướng dẫn điền mẫu thông báo chương trình khuyến mại
Theo quy định của pháp luật hiện hành, thương nhân cần đăng ký hoạt động khuyến mại khi thực hiện các chương trình khuyến mại trong một số trường hợp. Tuy nhiên, việc thực hiện thủ tục này không phải thương nhân nào cũng hiểu rõ về quy trình thực hiện; đặc biệt là các mẫu giấy tờ sử dụng. Trong đó, mẫu thông báo chương trình khuyến mại khiến các khách hàng phải gặp khó khắn nhiều nhất. Trước vấn đề trên, Pham Do Law xin được hướng dẫn điền mẫu thông báo chương trình khuyến mại.
Nội dung
Cơ sở pháp lý
Luật Thương mại 2005;
Nghị định 81/2018/NĐ-CP;
Thông tư liên tịch số 07/2007/TTLT-BTM-BTC.
Đối tượng nào thì phải thực hiện thông báo chương trình khuyến mại?
Thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại theo quy định theo quy định tại khoản 9 Điều 92 Luật Thương mại 2005 và tại Điều 13 Nghị định 81/2018/NĐ-CP phải thực hiện thủ tục đăng ký khuyến mại và phải được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền xác nhận trước khi thực hiện chương trình khuyến mại.
Khoản 9 Điều 92 Luật Thương mại 20015:
“9. Các hình thức khuyến mại khác nếu được cơ quan quản lý nhà nước về thương mại chấp thuận.“
Điều 13 Nghị định 81/2018/NĐ-CP:
“1. Việc xác định trúng thưởng trong chương trình khuyến mại mang tính may rủi phải được tổ chức công khai, theo thể lệ đã công bố, có sự chứng kiến của khách hàng và phải được lập thành biên bản.
2. Trong trường hợp bằng chứng xác định trúng thưởng được phát hành kèm theo hàng hóa (gắn kèm, đính kèm, đặt bên trong hàng hóa hoặc các cách thức khác tương tự), thương nhân thực hiện khuyến mại phải thông báo về thời gian và địa điểm thực hiện việc phát hành kèm bằng chứng xác định trúng thưởng vào hàng hoá cho Sở Công Thương nơi thực hiện việc phát hành kèm bằng chứng xác định trúng thưởng vào hàng hóa trước khi thực hiện.3. Bằng chứng xác định trúng thưởng của chương trình khuyến mại mang tính may rủi phải tuân thủ các điều kiện sau:a) Được thể hiện dưới dạng vật chất (vé số, phiếu, thẻ dự thưởng; phiếu rút thăm, bốc thăm, quay số; thẻ, tem, phiếu cào; tem, phiếu trúng thưởng; nắp, nút, đáy, vỏ, thân của bao bì sản phẩm hoặc của sản phẩm; chính giải thưởng) hoặc thông điệp dữ liệu (tin nhắn; thư điện tử; mã code, mã giao dịch, mã khách hàng, mã sản phẩm) hoặc các hình thức khác có giá trị tương đương để làm căn cứ cho việc xác định trúng thưởng qua cách thức ngẫu nhiên;b) Có hình thức khác với xổ số do nhà nước độc quyền phát hành và không được sử dụng kết quả xổ số của Nhà nước để làm kết quả xác định trúng thưởng.4. Thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại mang tính may rủi phải trích 50% giá trị giải thưởng đã công bố vào ngân sách nhà nước trong trường hợp không có người trúng thưởng.5. Giải thưởng không có người trúng thưởng của chương trình khuyến mại mang tính may rủi quy định tại khoản 4 Điều này là giải thưởng trong trường hợp hết thời hạn trao thưởng nhưng không có người nhận hoặc không xác định được người trúng thưởng.”
Thông báo chương trình khuyến mại là một trong những hồ sơ cần có để đăng ký chương trình khuyến mại. Do đó, thương nhân thực hiện các hoạt động khuyến mại nêu trên phải thông báo chương trình khuyến mại.
Hướng dẫn điền mẫu thông báo chương trình khuyến mại
Mẫu thông báo chương trình khuyến mại
Hướng dẫn cách điền cụ thể
Phần 1
(1) Thương nhân điền tên công ty. Ví dụ: Công ty Cổ phần A.
(2) Thương nhân điền số của văn bản nội bộ của công ty trong năm. Ví dụ: 1608/2022/QĐ.
(3) Tên cơ quan có thẩm quyền xác nhận đăng ký chương trình khuyến mại của doanh nghiệp. Ví dụ: Sở Công thương Hà Nội.
Cách xác định cơ quan có thẩm quyền xác nhận đăng ký chương trình khuyến mại theo khoản 2 Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP:
“2. Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều này bao gồm:a) Sở Công Thương đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;b) Bộ Công Thương đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn từ 2 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên và chương trình khuyến mại theo các hình thức khác.”
(4) Tên thương nhân viết in hoa, đầy đủ họ và tên theo đúng Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. Ví dụ: NGUYỄN VĂN A.
(5) Điền rõ ràng địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp theo đúng Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. Thông tin cần điền bao gồm: Số nhà, tên đường, xã/phường, quận/huyện/thành phố, tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương.
(6) Điền số điện thoại/Fax/Email theo đúng Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. Bắt buộc điền đầy đủ số điện thoại và email. Riêng đối với số Fax doanh nghiệp chỉ điền khi có ghi số Fax trên Giấy đăng ký kinh doanh.
(7) Điền mã số thuế đúng theo Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
(8) Điền họ và tên người liên hệ, số điện thoại người liên hệ. Người liên hệ có thể là người nộp thông báo khuyến mại.
Phần 2
Đối với những vị trí ở phần thông tin chương trình khuyến mãi như trên. Thương nhân điền đúng những thông tin về chương trình khuyến mãi của doanh nghiệp mình; điền đúng theo các tiêu chí của mẫu thông báo.
Dịch vụ thực hiện thủ tục Thông báo khuyến mại của Pham Do Law
Thông báo khuyến mại là thủ tục hành chính khá đơn giản. Tuy nhiên, nó lại rất phức tạp nếu quý khách hàng chưa từng tiếp xúc; thực hiện thủ tục với cơ quan quản lý nhà nước. Bởi lẽ, khi chúng ta tiếp xúc, bắt tay vào công việc sẽ có rất nhiều vấn đề phát sinh. Thế nhưng, công việc sẽ trở nên nhẹ nhàng hơn khi quý khách hàng sử dụng dịch vụ thông báo khuyến mại của Pham Do Law. Hơn thế, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ thương nhân về việc đăng ký hoạt động khuyến mại với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Khách hàng cần cung cấp
1/ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
2/ Bản kế hoạch chương trình khuyến mại.
Phạm vi công việc
1/ Nhận và tư vấn hoàn thiện thông báo chương trình khuyến mại;
2/ Nhận đánh giá phân loại hình thức khuyến mại;
3/ Tư vấn hoàn thiện nội dung chương trình khuyến mại;
4/ Soạn thảo thể lệ và thông báo chương trình khuyến mại;
5/ Nộp hồ sơ đến cơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
6/ Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng;
Trên đây là toàn bộ ý kiến tư vấn của Pham Do Law về Hướng dẫn điền mẫu thông báo chương trình khuyến mại. Các nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực vào thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác.
