Thông báo khuyến mại Sở Công Thương Hà Nội

Trong bối cảnh kinh tế ngày càng phát triển, Hà Nội là một trong những trung tâm kinh tế của cả nước. Do đó, đây là thị trường đầy tìm năng của nhiều doanh nghiệp. Và để thu hút người tiêu dùng tại Hà Nội, nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn hình thức khuyến mại để đưa sản phẩm ra thị trường. Từ đó, nhu cầu tìm hiểu những vấn đề xung quanh việc Thông báo khuyến mại Sở Công Thương Hà Nội rất được quan tâm. Qua vấn đề trên, Pham Do Law xin đưa ra ý kiến của mình đối với vấn đề này.

Cơ sở pháp lý

• Luật Thương mại 2005;
• Nghị định 37/2006/NĐ-CP;
• Nghị định 81/2018/NĐ-CP;
• Nghị định 98/2020/NĐ-CP;
• Nghị định 17/2022/NĐ-CP;
• Thông tư liên tịch số 07/2007/TTLT-BTM-BTC;

Khi nào phải thông báo khuyến mại với Sở Công Thương Hà Nội?

Thương nhân tổ chức các chương trình khuyến mại ở địa bàn Thành phố Hà Nội phải thông báo với Sở Công Thương Hà Nội các chương trình khuyến mại dưới đây:

• Đưa hàng hoá, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử mà không phải trả tiền;
• Tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ không thu bất kỳ chi phí nào;
• Sử dụng hình thức giảm giá để khuyến mại;
• Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm thêm phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ;
• Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm phiếu dự thi hoặc các hình thức tổ chức thi và trao thưởng tương đương khác;
• Thường xuyên tổ chức sự kiện cho khách hàng.

Hồ sơ thông báo khuyến mại

Đối với thực hiện thông báo khuyến mại, hồ sơ phải nộp gồm:

1/ Thông báo thực hiện khuyến mại theo mẫu;

2/ Các thông tin về sản phẩm, dịch vụ của chương trình khuyến mại. Bao gồm: tên sản phẩm, dịch vụ; số lượng; giá trị của từng sản phẩm cụ thể.

>>Xem thêm: Thủ tục thông báo khuyến mại

Thủ tục thông báo khuyến mại với Sở Công Thương Hà Nội

Cách thức nộp hồ sơ đăng ký khuyến mại

Quy trình nộp hồ sơ đăng ký khuyến mại

Quy trình nộp hồ sơ đăng ký khuyến mại gồm 6 bước sau:

Bước 1: Thương nhân tìm hiểu các quy định của Pháp luật về hồ sơ đăng ký khuyến mại. Sau đó chuẩn bị hồ sơ theo đúng yêu cầu.

Bước 2: Nộp hồ sơ đến Sở Công Thương Hà Nội theo 4 cách đã nêu trên.

Bước 3: Sở Công Thương Hà Nội tiếp nhận đơn đăng ký và thẩm định hồ sơ của thương nhân, doanh nghiệp.

Bước 4: Sở Công Thương Hà Nội xác nhận yêu cầu đăng ký khuyến mại của thương nhân, doanh nghiệp.

Bước 5: Thương nhân, doanh nghiệp tổ chức thực hiện chương trình khuyến mại theo nội dung đã đăng ký với Sở.

Bước 6: Sau khi kết thúc chương trình, phải nộp thông báo kết thúc chương trình khuyến mại đến Sở Công Thương Hà Nội.

Thời gian giải quyết

• Trong vòng 03 ngày làm việc sẽ yêu cầu hoàn thiện hồ sơ đăng ký đối với hồ sơ chưa đầy đủ;
• Trong vòng 05 ngày làm việc tính từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ.

Chế độ báo cáo

Khi kết thúc chương trình khuyến mại, thương nhân phải báo cáo kết quả thực hiện đến Sở Công Thương Hà Nội.

Câu hỏi pháp lý thường gặp

Câu hỏi 1: Trường hợp nào bị xem là vi phạm thông báo về khuyến mại?

Trả lời: Các trường hợp bị xem là vi phạm thông báo về khuyến mại gồm:

• Không báo cáo hoặc báo cáo chậm kết quả thực hiện chương trình khuyến mại;
• Không thông báo đến Sở Công Thương Hà Nội về thời gian, địa điểm thực hiện việc phát hành kèm bằng chứng xác định trúng thưởng vào hàng hoá trước khi thực hiện việc phát hành bằng chứng xác định trúng thưởng. Không lập biên bản thực hiện việc phát hành kèm theo bằng chứng xác định trúng thưởng vào hàng hóa khi thực hiện chương trình khuyến mại mang tính may rủi mà bằng chứng xác định trúng thưởng được phát hành kèm theo hàng hóa.
• Tổ chức thi, mở thưởng không công khai, không có sự chứng kiến của đại diện khách hàng.
• Không thông báo đến Sở Công Thương Hà Nội trước ngày tổ chức nếu thực hiện chương trình theo hình thức bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm phiếu dự thi với tổng giải thưởng từ 100.000.000 đồng trở lên.
• Không thông báo, thông báo sửa đổi với Sở Công Thương Hà Nội theo quy định khi thực hiện khuyến mại.
• Thông báo hoặc. đăng ký không đúng với thực tế.

Như vậy, nếu thương nhân vi phạm các trường hợp trên sẽ bị xem là vi phạm thông báo về khuyến mại. Căn cứ theo từng vi phạm sẽ có mức xử phạt khác nhau.

Câu hỏi 2: Trường hợp đã hết số lượng hàng hoá, dịch vụ khuyến mại phải đăng ký với Sở Công Thương Hà Nội thì thương nhân phải làm gì?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 22 Nghị định 81/2018/NĐ-CP trong trường hợp hết số lượng hàng hoá, dịch vụ khuyến mại đã đăng ký với Sở Công Thương Hà Nội thì thương nhân chấm dứt thực hiện chương trình khuyến mại này.

Việc chấm dứt này chỉ được thực hiện sau khi thương nhân thông báo đến Sở Công Thương Hà Nội và phải đảm bảo đầy đủ quyền lợi của khách hàng tham gia.

Câu hỏi 3: Trường hợp thông báo chương trình khuyến mại bị sửa đổi, bổ sung mà sự thay đổi ấy ảnh hưởng đến quyền lợi khách hàng thì Sở Công Thương Hà Nội sẽ xử lý như thế nào?

Khoản 5 Điều 20 Nghị định 81/2018/NĐ-CP quy định như sau:

“5. Việc sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại phải đảm bảo không ảnh hưởng đến quyền lợi của các khách hàng đã tham gia chương trình trước khi chương trình được sửa đổi, bổ sung nội dung.”

Như vậy, trong trường hợp thông báo chương trình khuyến mại bị sửa đổi, bổ sung làm ảnh hưởng đến quyền lợi khách hàng thì Sở Công Thương Hà Nội có quyền từ chối đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại của thương nhân.

Dịch vụ pháp lý của Pham Do Law

Khách hàng cần cung cấp

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
• Thông tin của sản phẩm mà khách hàng thực hiện khuyến mại

Phạm vi công việc

• Nhận và tư vấn hoàn thiện hồ sơ đăng ký khuyến mại;
• Nhận đánh giá phân loại hình thức khuyến mại;
• Tư vấn hoàn thiện nội dung chương trình khuyến mại;
• Soạn thảo thể lệ và thông báo chương trình khuyến mại;
• Nộp hồ sơ đến Sở Công thương Hà Nội;
• Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng;

Trên đây là toàn bộ ý kiến tư vấn của Pham Do Law về Thông báo khuyến mại Sở công thương Hà Nội. Các nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực vào thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác.