Đăng ký khuyến mại Sở Công Thương TP.HCM

Dịch vụ đăng ký khuyến mại Sở Công Thương TP.HCM đang nhận được sự quan tâm của nhiều cá nhân, tổ chức kinh doanh tại TP.HCM. Làm sao để chuẩn bị thủ tục đăng ký khuyến mại với Sở Công Thương? Quy định về đăng ký chương trình khuyến mại như thế nào? Qua vấn đề trên, Pham Do Law xin đưa ra ý kiến của mình đối với vấn đề này.

Cơ sở pháp lý

• Luật Thương mại 2005;
• Nghị định 81/2018/NĐ-CP;

Khi nào phải đăng ký khuyến mại với Sở Công thương HCM?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP thì thương nhân phải thực hiện các thủ tục hành chính đăng ký hoạt động khuyến mại và được Sở Công Thương TP.HCM xác nhận.

Chương trình khuyến mại phải đăng ký với cơ quan có thẩm quyền bao gồm:

1/ Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm các chương trình, hoạt động mang tính may rủi.

2/ Các hình thức khuyến mại khác theo quy định tại Điều 92 Luật Thương mại 2005:

• Đưa hàng hoá, dịch vụ mẫu cho khách hàng dùng thử mà không phải trả tiền;
• Tặng hàng hoá, dịch vụ mà không thu bất kỳ chi phí nào;
• Bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn trước đó. Nếu hàng hoá hoặc dịch vụ do Nhà nước quản lý giá thì việc khuyến mại được thực hiện theo quy định của Chính phủ;
• Bán hàng, cung ứng dịch vụ tặng kèm phiếu mua hàng;
• Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm thêm phiếu dự thi;
• Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm thêm việc tham dự chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia gắn với việc mua hàng;
• Tổ chức tặng thưởng cho khách hàng thường xuyên, dựa trên số lượng hoặc giá trị đơn hàng mà khách hàng thực hiện; thể hiện dưới hình thức thẻ khách hàng, phiếu ghi nhận mua hàng hoặc hình thức tương tự khác;
• Tổ chức các chương trình giải trí, sự kiện khác vì mục đích khuyến mại cho khách hàng tham gia;
• Các hình thức khuyến mại khác do cá nhân, tổ chức đề xuất và phải được cơ quan chấp nhận.

>>Xem thêm: Thủ tục đăng ký khuyến mại

Hồ sơ đăng ký khuyến mại

Thủ tục đăng ký khuyến mại với Sở Công thương TPHCM

>>Xem thêm: Thủ tục đăng ký khuyến mại Sở Công thương Hà Nội

Cách thức nộp hồ sơ đăng ký khuyến mại

Có 3 cách nộp hồ sơ như sau:

Quy trình nộp hồ sơ đăng ký khuyến mại

Quy trình nộp hồ sơ đăng ký khuyến mại gồm 6 bước sau:

Bước 1: Thương nhân tìm hiểu các quy định của Pháp luật về hồ sơ đăng ký khuyến mại. Sau đó chuẩn bị hồ sơ theo đúng yêu cầu.

Bước 2: Nộp hồ sơ đến Sở Công Thương Hà Nội theo 4 cách đã nêu trên.

Bước 3: Sở Công Thương Hà Nội tiếp nhận đơn đăng ký và thẩm định hồ sơ của thương nhân, doanh nghiệp.

Bước 4: Sở Công Thương Hà Nội xác nhận yêu cầu đăng ký khuyến mại của thương nhân, doanh nghiệp.

Bước 5: Thương nhân, doanh nghiệp tổ chức thực hiện chương trình khuyến mại theo nội dung đã đăng ký với Sở.

Bước 6: Sau khi kết thúc chương trình, phải nộp thông báo kết thúc chương trình khuyến mại đến Sở Công Thương Hà Nội.

Thời gian giải quyết

• Trong vòng 03 ngày làm việc sẽ yêu cầu hoàn thiện hồ sơ đăng ký đối với hồ sơ chưa đầy đủ;
• Trong vòng 05 ngày làm việc tính từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ.

Chế độ báo cáo

• Trong thời hạn 45 ngày tính từ ngày kết thúc thời hạn trao giải của chương trình theo hình thức quy định tại khoản 9 Điều 92 Luật Thương mại và các hình thức khác theo quy định tại Điều 13 Nghị định 81/2018/NĐ-CP;
• Thương nhân phải báo cáo với cơ quan Nhà nước về kết quả thực hiện bằng văn bản theo Mẫu số 07 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP;
• Các chứng từ, tài liệu liên quan đến báo cáo kết quả phải được lưu trữ cẩn thận. Thương nhân phải chịu trách nhiệm theo quy định để phục vụ cho công tác thanh tra, giám sát;
• Các hình thức khuyến mại theo khoản 8 Điều 92 Luật Thương mại 2005; các Điều 8, 9, 10, 11, 14 và một số trường hợp tại Điểm a khoản 2 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP thì thương nhân không phải báo cáo kết quả.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1: Đăng ký chương trình khuyến mại tại Sở Công thương TP.HCM có thể đăng ký trực tuyến được không? Thủ tục thế nào?

Trả lời: Thương nhân có thể đăng ký chương trình khuyến mại bằng hình thức trực tuyến. Theo quy định tại điểm c Khoản 3 Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, thương nhân đăng ký trực tuyến bằng cách sử dụng hệ thống dịch vụ công do Sở Công Thương TP.HCM cung cấp.

Thủ tục bao gồm:

• Đơn đăng ký tổ chức chương trình;
• Đơn cung cấp chi tiết thể lệ chương trình khuyến mại;
• Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng;
• Bản sao chất lượng của hàng hoá khuyến mại không cần chứng thực;
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Giấy uỷ quyền cho thương nhân làm thủ tục khuyến mại (nếu có).

Như vậy, thương nhân có thể đăng ký chương trình khuyến mãi trực tuyến trên hệ thống dịch vụ công do Sở Công Thương TP.HCM cung cấp.

Câu hỏi 2: Gia hạn chương trình khuyến mại ở Sở Công thương như thế nào?

Trả lời: Hiện nay, gia hạn chương trình khuyến mại chưa được quy định cụ thể. Tuy nhiên, nếu thương nhân muốn gia hạn có thể làm thủ tục sửa đổi, bổ sung nội dung của chương trình khuyến mại đã thông báo hoặc đã đăng ký khuyến mại Sở Công Thương TP.HCM trước khi hết thời hạn. Cụ thể thực hiện như sau:

1/ Gia hạn đối với chương trình khuyến mại đã thông báo

Để gia hạn đối với chương trình này, thương nhân thực hiện thông báo sửa đổi, bổ sung nội dung của chương trình đến Sở Công Thương. Hồ sơ gồm 01 văn bản theo Mẫu số 6 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

2/ Gia hạn đối với chương trình khuyến mại đã đăng ký đăng ký khuyến mại Sở Công Thương TP.HCM

Để gia hạn, thương nhân gửi hồ sơ đăng ký sửa đổi, bổ sung đến cơ quan Nhà nước nơi đã đăng ký chương trình khuyến mại. Hồ sơ gồm 01 văn bản theo Mẫu số 6 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc tính từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan quản lý xem xét, trả lời việc đăng ký sửa đổi, bổ sung của thương nhân. Nếu không xác nhận, cơ quan quản lý phải có văn bản giải thích lý do theo quy định.

Trong trường hợp Bộ Công Thương là cơ quan xác nhận thì phải cung cấp cho Sở Công Thương nội dung chương trình đã được xác nhận để dễ dàng quản lý.

Lưu ý: Việc sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại không làm ảnh hưởng đến quyền lợi của các khách hàng đã tham gia chương trình.

Dịch vụ hỗ trợ đăng ký khuyến mãi của Phạm Đỗ Law

Khách hàng cần cung cấp

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao Bằng cấp, Giấy chứng nhận học tập của thương nhân;
• Bản kê danh sách người lao động, bản sao hợp đồng lao động.

Phạm vi công việc

• Nhận và tư vấn hoàn thiện hồ sơ đăng ký khuyến mại;
• Nhận đánh giá phân loại hình thức khuyến mại;
• Tư vấn hoàn thiện nội dung chương trình khuyến mại;
• Soạn thảo thể lệ và thông báo chương trình khuyến mại;
• Nộp hồ sơ đến cơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng;

Trên đây là toàn bộ ý kiến tư vấn của Pham Do Law về Đăng ký khuyến mại Sở công thương TP.HCM. Các nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực vào thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác.