Giấy phép lao động cho người nước ngoài

Với nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài ngày càng tăng, việc người nước ngoài vào Việt Nam hợp pháp để đảm nhận những vị trí quan trọng mà lao động Việt Nam chưa thể đáp ứng là một vấn đề vô cùng cấp thiết. Để người nước ngoài có thể làm việc hợp pháp ở Việt Nam thì phải tiến hành xin Giấy phép lao động cho người nước ngoài (work permit). Qua bài viết này, PHAM DO LAW xin đưa ra một số tư vấn cho doanh nghiệp và người nước ngoài thủ tục xin Giấy phép lao động (work permit).

Cơ sở pháp lý

• Bộ luật lao động 2019
• Nghị định 152/2020/NĐ-CP về quản lý người lao động nước ngoài tại Việt Nam
• Nghị định 12/2022/NĐ-CP xử phạt vi phạm hành chính lĩnh vực lao động

Đối tượng người nước ngoài được cấp giấy phép

Đối tượng có thể được cấp giấy phép lao động là những người nước ngoài có hình thức làm việc như sau:

• Thực hiện hợp đồng lao động;
• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
• Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;
• Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
• Chào bán dịch vụ;
• Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
• Tình nguyện viên;
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
• Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
• Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam;
• Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định tại điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

Điều kiện xin cấp giấy phép lao động

Theo quy định, từng hình thức làm việc, từng vị trí công việc, sẽ có các điều kiện khác nhau.

Có thể ví dụ như người nước ngoài vào làm việc ở vị trí chuyên gia phải thuộc một trong các trường hợp:

1. Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có 3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo;
2. Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp;
3. Trường hợp đặc biệt, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội đề nghị, Thủ tướng quyết định

Vị trí lao động kỹ thuật cần đáp ứng một trong hai điều kiện:

1. Được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 01 năm và có kinh nghiệm ít nhất 03 năm trong chuyên ngành được đào tạo;
2. Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm công việc phù hợp 

Vui lòng liên hệ với chúng tôi, để được tư vấn chi tiết hơn về điều kiện xin Giấy phép lao động.

Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Bước 1: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài

Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động Thương binh và Xã hội (tùy trường hợp).

• Thời hạn giải quyết: 10 ngày
• Hồ sơ bao gồm: Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (Mẫu quy định) kèm bản sao GCN đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Xin giấy khám sức khỏe, Xin Phiếu lý lịch tư pháp

Hai loại giấy phép này có thể được làm tại nước ngoài hoặc tại Việt Nam. Nếu tại nước ngoài, giấy tờ phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng.

Bước 3: Xin cấp Giấy phép lao động

Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam, người nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động tại cơ quan có thẩm quyền.

• Nộp hồ sơ tại: Nộp trực tiếp tại Bộ phận 1 cửa của cơ quan chấp thuận hoặc hệ thống cổng thông tin điện tử http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn
• Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc
• Lệ phí: 600.000 VNĐ
• Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép: Sở lao động- Thương binh và Xã hội

Hồ sơ cần chuẩn bị

1. Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động (Mẫu số quy định)
2. Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe.
3. Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
4. Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật và một số nghề, công việc:

• • Nhà quản lý, Giám đốc điều hành: GCN đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ Công ty,…;
  • Chuyên gia, lao động kỹ thuật: bằng đại học, chứng chỉ nghề, giấy xác nhận kinh nghiệm,…

1. Ảnh thẻ màu (kích thước 4 cm x 6 cm)
2. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (nếu thuộc trường hợp phải xin chấp thuận)
3. Hộ chiếu còn hạn.

Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ

Các loại giấy tờ là tài liệu nước ngoài cần phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng.

Bước 4: Ký kết hợp đồng lao động và báo cáo tình hình sử dụng người lao động là người ngoài với Sở lao động- Thương binh và Xã hội hoặc Ban quản lí các khu Công nghiệp và chế xuất của tỉnh

Đối với người lao động nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động; sau khi được cấp giấy phép lao động; hai bên phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản trước ngày dự kiến làm việc.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động; người sử dụng lao động phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết tới Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.

Bước 5: Cấp thẻ tạm trú theo thời hạn của giấy phép lao động cho người nước ngoài

Sau khi Người lao động nước ngoài được cấp Giấy phép lao động. Sau đó, người lao động sẽ xin cấp Thẻ tạm trú theo thời hạn của Giấy phép lao động.

• Thời hạn của thẻ tạm trú là 02 năm theo giấy phép lao động.

Giấy phép lao động

Thời hạn giấy phép lao động

Thời hạn của giấy phép lao động tối đa là 02 năm. Trường hợp gia hạn thì chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm.

Khi hết hạn Giấy phép lao động thì doanh nghiệp cần xin Gia hạn giấy phép lao động. Quý khách có thể tham khảo bài viết Gia hạn giấy phép lao động của PHAM DO LAW để biết thêm chi tiết về thủ tục này.

Xử phạt một số hành vi vi phạm liên quan thủ tục xin cấp Giấy phép lao động

Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, làm việc mà không có giấy phép lao động sẽ bị xử lý như sau:

• Người lao động nước ngoài: phạt tiền từ 15 triệu đồng đến 25 triệu đồng. Người lao động còn có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam.
• Người sử dụng lao động: phạt tiền từ 30 triệu đồng đến 45 triệu đồng; nếu vi phạm từ 1 đến 10 người. Mức phạt tiền đối với hành vi nêu trên áp dụng đối với cá nhân sử dụng lao động. Còn với tổ chức (công ty) thì bằng 02 lần mức phạt nêu trên.

Thời hiệu xử phạt hành chính khi không có giấy phép lao động là 01 năm.

Trên đây là toàn bộ ý kiến tư vấn của Pham Do Law về Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Các nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực vào thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác.