Gia hạn giấy phép lao động

Khi work permit (giấy phép lao động) chuẩn bị hết hạn. Người lao động nếu vẫn muốn tiếp tục làm việc thì Công ty cần làm thủ tục gian hạn Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. Qua bài viết này, PHAM DO LAW xin đưa ra một số tư vấn về vấn đề Gia hạn Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.

Cơ sở pháp lý

• Bộ luật lao động 2019;
• Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định về quản lý người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Giấy phép lao động hết hạn

Giấy phép lao động là văn bản do cơ quan quản lý lao động cấp cho doanh nghiệp có thông tin về quan hệ lao động giữa công ty và người lao động nước ngoài. Quý khách có thể tham khảo bài viết Giấy phép lao động cho người nước ngoài của PHAM DO LAW để biết thêm chi tiết về thủ tục này.

Giấy phép lao động có thời hạn tối đa 02 năm. Khi giấy phép lao động hết hạn mà công ty và người lao động nước ngoài vẫn duy trì quan hệ lao động; thì công ty cần phải xin gia hạn thời hạn giấy phép lao động.

Theo điều 155 Bộ luật lao động 2019, Giấy phép lao động chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm.

Điều kiện gia hạn giấy phép lao động

Căn cứ vào Điều 16 Nghị định 152/2020/ND-CP, quy định điều kiện để gia hạn Giấy phép lao động:

• Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.
• Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (làm Bước 1 của phần Quy trình thực hiện)
• Người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp

Quy trình gia hạn giấy phép lao động

Bước 1: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động

Thủ tục này được thực hiện tại Sở Lao động Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở công ty.

Thủ tục này có thể hiểu đơn giản là việc công ty giải trình với Sở Lao động về việc công ty có nhu cầu tiếp tục sử dụng người lao động nước ngoài. Thủ tục này cũng được thực hiện trước khi xin cấp mới Giấy phép lao động.

Phải xin chấp thuận nhu cầu sử dụng Người lao động nước ngoài trước ít nhất 30 ngày tính đến ngày tiếp tục thuê người nước ngoài làm việc. Trừ trường hợp những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Một số trường hợp không phải xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động:

• Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ.
• Vào Việt Nam làm việc tại vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật có thời gian làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm.
• Vào Việt Nam thực hiện thỏa thuận quốc tế mà cơ quan, tổ chức ở Trung ương, cấp tỉnh ký kết theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Khám sức khỏe cho người lao động nước ngoài

Bước 3: Nộp hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động

Thủ tục này được thực hiện tại Sở Lao động Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở công ty.

Căn cứ Điều 17 Nghị định 152/2020/NĐ-CP; hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động sẽ gồm các tài liệu sau:

• Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động (Mẫu quy định).
• 02 ảnh màu 4 cm X 6 cm.
• Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp.
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (đã xin ở Bước 1).
• Hộ chiếu còn giá trị.
• Giấy khám sức khỏe (đã xin ở Bước 2).
• Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho công ty

Thời hạn giải quyết

Thời gian thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động sẽ hết khoảng 15 ngày làm việc; nên cần tính toán thời điểm nộp hồ sơ để quá trình làm việc; cư trú của người nước ngoài không bị gián đoạn.

Phí gia hạn Giấy phép lao động

Mức thu lệ phí Nhà nước để gia hạn Giấy phép lao động là 450.000 đồng/ Giấy phép lao động.

Ngoài ra công ty phải chịu các khoản phí khác như: Phí khám sức khỏe cho người nước ngoài; phí công chứng dịch thuật tài liệu nếu có.

Phí dịch vụ xin Giấy phép lao động được tính tùy vào từng trường hợp cụ thể. Quý Khách hàng có thể liên hệ với Phạm Đỗ Law để được tư vấn, báo giá chi tiết.

Trường hợp nào không gia hạn được mà phải cấp mới GPLĐ

Trường hợp không đủ điều kiện gia hạn như trên, công ty phải thực hiện cấp mới GPLĐ.

Một số trường hợp không xin gia hạn được, có thể kể đến như:

• Quá thời hạn cho phép xin gia hạn;
• Có thay đổi thông tin so với giấy phép lao động cũ: Vị trí công việc, Hình thức làm việc, …;

Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động của Pham Do Law

Tài liệu khách hàng cần cung cấp

• Ảnh thẻ của người nước ngoài (Khách hàng có thể gửi file mềm, Pham Do Law hỗ trợ in màu);
• Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp;
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị;
• Giấy khám sức khỏe (Pham Do Law có thể hỗ trợ xin Giấy khám sức khỏe, có tính phí)

Phạm vi công việc

• Tư vấn quy định gia hạn giấy phép lao động;
• Hướng dẫn, chuẩn bị, soạn thảo tài liệu gia hạn giấy phép lao động;
• Nộp hồ sơ, đại diện đóng lệ phí Nhà nước;
• Theo dõi và thúc đẩy tiến trình hồ sơ;
• Làm việc, trao đổi, giải trình với chuyên viên xử lý hồ sơ; trường hợp có yêu cầu điều chỉnh, bổ sung hồ sơ
• Tư vấn về chế độ báo cáo với cơ quan Nhà nước việc sử dụng lao động nước ngoài
• Nhận và bàn giao kết quả

Trên đây là toàn bộ ý kiến tư vấn của Pham Do Law về Thủ tục gia hạn giấy phép lao động. Các nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực vào thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác.