Gia hạn giấy phép cho thuê lại lao động

Việc đảm bảo giấy phép cho thuê lại lao động còn thời hạn khi hoạt động kinh doanh cho thuê lại lao động hết sức quan trọng. Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép cho thuê lại lao động trước khi giấy phép hết hạn. Bài viết dưới dây sẽ tập trung vào một số lưu ý khi gia hạn giấy phép cho thuê lại lao động. Cùng Phạm Đỗ Law tìm hiểu nhé.

Gia hạn giấy phép cho thuê lại lao động trước khi hết hạn bao nhiêu lâu?

Khi được cấp giấy phép cho thuê lại lao động; Nếu như giấy phép gần hết thời hạn Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép trước ngày hết hiệu lực của giấy phép ít nhất 60 ngày làm việc.

Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép phải được gửi đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tuy nhiên phải đảm bảo giấy phép đủ điều kiện gia hạn.

Điều kiện được gia hạn giấy phép cho thuê lại lao động

Doanh nghiệp được gia hạn giấy phép phải bảo đảm các quy định sau như sau:

Bảo đảm các điều kiện về cấp giấy phép

Thứ nhất, người đại diện theo pháp luật của công ty phải bảo đảm điều kiện:

• Là người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp;
• Không có án tích;
• Đã có thời gian trực tiếp làm chuyên môn hoặc quản lý về cho thuê lại lao động hoặc cung ứng lao động từ đủ 03 năm (36 tháng) trở lên trong thời hạn 05 năm liền kề trước khi đề nghị cấp giấy phép.

Thứ hai, đã thực hiện kỹ quỹ 2.000.000.000 đồng.

Không thuộc trường hợp bị thu hồi giấy phép và không bị xử phạt hành chính từ 02 lần trở lên

Tuân thủ đầy đủ chế độ báo cáo

Nộp hồ sơ trước khi hết hạn giấy phép ít nhất 60 ngày làm việc

Lưu ý

Nếu như đã thực hiện ký quỹ ở lần xin cấp giấy phép đầu tiên; thì khi Doanh nghiệp thực hiện việc gia hạn giấy phép cho thuê lại lao động sẽ không phải thực hiện ký quỹ nữa. Như vậy Doanh nghiệp chỉ thực hiện ký quỹ 01 lần.

Các trường hợp không được gia hạn giấy phép cho thuê lại lao động

Doanh nghiệp không đáp ứng một trong các điều kiện tại mục trên sẽ không được gia hạn giấy phép cho thuê lại lao động.

Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ bị từ chối gia hạn giấy phép nếu như:

• Thuộc trường hợp bị thu hồi giấy phép tại Điều 28 Nghị định 145/2020/NĐ-CP; hoặc
• Không thực hiện nghĩa vụ báo cáo theo quy định tại Điều 31 Nghị định 145/2020/NĐ-CP

Xem thêm: CẤP GIẤY PHÉP CHO THUÊ LẠI LAO ĐỘNG

Thủ tục gia hạn giấy phép cho thuê lại lao động

Hồ sơ

Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép bao gồm 02 trường hợp. Doanh nghiệp phải xem xét thuộc trường nào để chuẩn bị thành phần hồ sơ phù hợp.

Trường hợp 1

Nếu như Doanh nghiệp chỉ đề nghị gia hạn giấy phép thì chuẩn bị các hồ sơ như sau:

1. Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép của doanh nghiệp (Pham Do Law hỗ trợ soạn thảo);
2. Giấy chứng nhận tiền ký quỹ

Trường hợp 2

Doanh nghiệp đề nghị gia hạn giấy phép đồng thời thay đổi người đại hiện theo phép luật của doanh nghiệp; thì ngoài các hồ sơ tại trường hợp 1, phải chuẩn bị thêm các hồ sơ của người đại diện theo pháp luật mới như sau:

1. Bản lý lịch tự thuật của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (Pham Do Law hỗ trợ soạn thảo);
2. Phiếu lý lịch tư pháp số 1. Nếu là người nước ngoài thì cung cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định của nước đó.
3. Văn bản chứng minh thời gian trực tiếp làm chuyên môn; hoặc quản lý về cho thuê lại lao động; hoặc cung ứng lao động, ví dụ như:

• • Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc hoặc quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, giao nhiệm vụ;
  • Quyết định bổ nhiệm (đối với người làm việc theo chế độ bổ nhiệm); hoặc văn bản công nhận kết quả bầu (đối với người làm việc theo chế độ bầu cử); hoặc bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với trường hợp là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cho thuê lại hoặc cung ứng lao động).

Nếu các tài liệu trên là tài liệu nước ngoài  thì phải được dịch ra tiếng Việt, chứng thực và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật.

Thẩm quyền giải quyết

Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính tiếp nhận hồ sơ.

Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, gia hạn giấy phép.

Trình tự và thời gian thực hiện

Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội

Sau thời hạn 22 ngày Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, gia hạn giấy phép đối với doanh nghiệp. Trường hợp không gia hạn giấy phép thì có văn bản trả lời doanh nghiệp trong đó nêu rõ lý do không gia hạn giấy phép.

Cách thức thực hiện

Có thể nộp bộ hồ sơ bằng cách nộp trực tiếp, trực tuyến, dịch vụ bưu chính.

Phí và lệ phí Nhà nước

Lệ phí Nhà nước: Doanh nghiệp không phải tốn tiền để gia hạn giấy phép lao động.

Phí dịch vụ: Tùy từng trường hợp, từng địa phương mà mức phí dịch vụ gia hạn giấy phép khác nhau. Vui lòng liên hệ đến Phạm Đỗ Law để được báo giá chi tiết.

Câu hỏi thường gặp

Thời hạn giấy phép cho thuê lại lao động sau khi được gia hạn là bao lâu?

Thời hạn của giấy phép cấp lần đầu tối đa là 60 tháng. Giấy phép được gia hạn cũng có thời hạn là 60 tháng.

Ngoài ra, có thể gia hạn nhiều lần giấy phép cho thuê lại lao động.

Không được gia hạn giấy phép cho thuê lại lao động có được rút lại tiền ký quỹ không?

Trường hợp bị từ chối gia hạn giấy phép thì doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục rút lại tiền ký quỹ, nhưng phải đảm bảo:

• Giấy phép cho thuê lại động đã hết hạn;
• Doanh nghiệp không bị khấu trừ tiền ký quỹ để thực hiện các nghĩa vụ khác.

Xử phạt hành vi hoạt động với giấy phép lao động hết thời hạn mà không gia hạn nhưng vẫn tiếp tục hoạt động?

Phạt tiền từ 50.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng đối với hành vi sử dụng giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động hết hiệu lực để thực hiện hoạt động cho thuê lại lao động.

Ngoài ra đối với bên sử dụng lao động cho thuê lại từ Doanh nghiệp không có giấy phép cho thuê lại lao động hoặc giấy phép hết hiệu lực thì cũng sẽ bị phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.

Như vậy đối với việc gia hạn giấy phép không chỉ quan trọng  đối với Doanh nghiệp cho thuê lại lao động mà còn đối với bên sử dụng lao động thuê lại, cho nên việc lưu ý đến thời hạn giấy phép để đi gia hạn kịp thời trước khi giấy phép cho thuê lại lao động hết sức cần thiết và cấp bách.

Trên đây là ý kiến của Pham Do Law về Gia hạn giấy phép cho thuê lại lao động. Các nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực vào thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác.