thu-tuc-dang-ky-khuyen-mai

Thủ tục đăng ký khuyến mại

Khuyến mại là hoạt động xúc tiến thương mại được nhiều thương nhân, doanh nghiệp lựa chọn trong kinh doanh. Nhưng làm thế nào để đăng ký khuyến mại? Thủ tục đăng ký khuyến mại với Sở Công thương như thế nào? Các hình thức, quy định và chương trình khuyến mại nào phải đăng ký? Qua vấn đề trên, Pham Do Law xin đưa ra ý kiến của mình đối với vấn đề này.

Cơ sở pháp lý

  • Luật Thương mại 2005;
  • Nghị định 81/2018/NĐ-CP;

Một số khái niệm về khuyến mại

Khuyến mại là gì?

Theo khoản 1 Điều 88 Luật Thương mại 2005 quy định về khuyến mại như sau:

“1. Khuyến mại là hoạt động xúc tiến thương mại của thương nhân nhằm xúc tiến việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ bằng cách dành cho khách hàng những lợi ích nhất định.”

Thế nào là các chương trình khuyến mãi mang tính may rủi và không mang tính may rủi?

Chương trình khuyến mại mang tính may rủi

  • Là chương trình mà khách hàng tham gia không chắc chắn sẽ được nhận giải. Việc trúng thưởng dựa vào độ may mắn của người tham gia. Thông thường đây sẽ là các chương trình bốc thăm, quay số…
  • Được quy định tại khoản 9 Điều 92 Luật Thương mại 2005 và Điều 13 Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

Chương trình khuyến mại không mang tính may rủi

  • Là chương trình mà khách hàng hiển nhiên được hưởng khuyến mại nếu đáp ứng đủ các điều kiện đặt ra mà không phải thông qua bốc thăm, quay số…;
  • Được quy định tại khoản 8 Điều 9 Luật Thương mại 2005 và Điều 8, 9, 10, 11, 12, 14 Nghị định 81/2018/NĐ-CP;
  • Đối với chương trình khuyến mại này, thương nhân chỉ cần gửi thông báo đến Sở Công Thương. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, nếu Sở Công Thương không có ý kiến phải hồi thì coi như chương trình khuyến mại được chấp nhận. Nếu Sở có ý kiến yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung thì thương nhân phải thực hiện để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật.

Xem thêm: Thủ tục thông báo khuyến mại

Hàng khuyến mãi không đăng ký với Sở Công thương

Hiện nay Pháp luật Việt Nam chưa quy định rõ những mặt hàng khuyến mãi nào không cần đăng ký với Sở Công Thương. Tuy nhiên, khi thương nhân muốn khuyến mãi một số mặt hàng dưới đây thì bắt buộc phải đăng ký gồm:

  • Hàng tồn kho bán với giá thấp hơn nhưng không được vượt quá 50%;
  • Hàng sắp hết hạn, giảm giá không được vượt quá 50%;
  • Hàng mẫu, hàng dùng thử nhưng phải đăng ký để được miễn thuế GTGT;
  • Hàng thưởng cho khách hàng đạt chỉ tiêu nhưng phải đăng ký để được miễn thuế GTGT;
  • Hàng tặng cho khách hàng thân thiết nhưng phải đăng ký để được miễn thuế GTGT.

Các hình thức khuyến mại không phải đăng ký với Sở Công thương

Các chương trình khuyến mại không cần đăng ký nhưng vẫn phải thông báo với Sở Công thương:

  • Đưa hàng hoá, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử mà không phải trả tiền;
  • Tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ không thu bất kỳ chi phí nào;
  • Sử dụng hình thức giảm giá để khuyến mại;
  • Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm thêm phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ;
  • Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm phiếu dự thi hoặc các hình thức tổ chức thi và trao thưởng tương đương khác;
  • Thường xuyên tổ chức sự kiện cho khách hàng;

Trường hợp không cần phải thông báo với Sở Công Thương được quy định tại khoản 2 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP:

  • Các chương trình khuyến mại có tổng giá trị giải thưởng dưới 100 triệu đồng;
  • Việc bán hàng và khuyến mại chỉ thông qua sàn giao dịch thương mại điện tử, khuyến mại trực tuyến.

Chương trình khuyến mại nào phải đăng ký?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP thì thương nhân phải thực hiện các thủ tục hành chính đăng ký hoạt động khuyến mại và được cơ quan có thẩm quyền xác nhận.

Chương trình khuyến mại phải đăng ký với cơ quan có thẩm quyền bao gồm:

1/ Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm các chương trình, hoạt động mang tính may rủi.

Việc tham gia hoạt động mang tính may rủi gắn với việc mua hàng hoá, dịch vụ. Và việc trúng thưởng sẽ dựa vào độ may mắn của người tham gia.

2/ Các hình thức khuyến mại khác theo quy định tại Điều 92 Luật Thương mại 2005:

  • Đưa hàng hoá, dịch vụ mẫu cho khách hàng dùng thử mà không phải trả tiền;
  • Tặng hàng hoá, dịch vụ mà không thu thêm chi phí nào;
  • Bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn trước đó. Trong trường hợp hàng hoá hoặc dịch vụ do Nhà nước quản lý giá thì việc khuyến mại được thực hiện theo quy định của Chính phủ;
  • Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm thêm phiếu mua hàng để khách hàng được hưởng thêm một số lợi ích nhất định;
  • Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm thêm phiếu dự thi để khách hàng có cơ hội nhận giải theo thể lệ và giải thưởng đã công bố trước đó;
  • Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm thêm việc tham dự chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia gắn với việc mua hàng;
  • Tổ chức tặng thưởng cho khách hàng thường xuyên, dựa trên số lượng hoặc giá trị đơn hàng mà khách hàng thực hiện; thể hiện dưới hình thức thẻ khách hàng, phiếu ghi nhận mua hàng hoặc hình thức tương tự khác;
  • Tổ chức các chương trình giải trí, sự kiện khác vì mục đích khuyến mại cho khách hàng tham gia;
  • Các hình thức khuyến mại khác do cá nhân, tổ chức đề xuất và phải được cơ quan chấp nhận.

Thủ tục đăng ký chương trình khuyến mại

Hồ sơ đăng ký khuyến mại

Hồ sơ đăng ký khuyến mại gồm:

  • Đơn đăng ký tổ chức chương trình;
  • Đơn cung cấp chi tiết thể lệ chương trình khuyến mại;
  • Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng;
  • Bản sao chất lượng của hàng hoá khuyến mại không cần chứng thực;
  • Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
  • Giấy uỷ quyền cho thương nhân làm thủ tục khuyến mại (nếu có).

Nơi nộp hồ sơ đăng ký khuyến mại

  • Nộp hồ sơ về Sở Công Thương nếu thực hiện chương trình khuyến mại mang tính may rủi trong phạm vi 1 tỉnh thuộc thẩm quyền quản lý của Sở Công Thương đó.
  • Nộp hồ sơ về Bộ Công Thương nếu thực hiện chương trình khuyến mại mang tính may rủi từ hai tỉnh trở lên hoặc các chương trình khuyến mại khác.

Cách thức nộp hồ sơ đăng ký khuyến mại

Có 3 cách nộp hồ sơ đăng ký khuyến mại như sau:

  • Nộp trực tiếp tại trụ sở của cơ quan Nhà nước;
  • Nộp qua đường bưu điện đến cơ quan Nhà nước;
  • Nộp trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công do cơ quan Nhà nước cung cấp.

Nội dung thông báo thực hiện khuyến mại

Theo quy định tại Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, nội dung thông báo thực hiện khuyến mại bao gồm:

  • Tên cá nhân, tổ chức thực hiện chương trình khuyến mại;
  • Tên chương trình;
  • Địa bàn thực hiện;
  • Hình thức tổ chức khuyến mại;
  • Hàng hóa và dịch vụ được khuyến mại;
  • Hàng hóa và dịch vụ dùng để khuyến mại, chẳng hạn như giải thưởng, quà tặng…;
  • Thời gian tổ chức chương trình;
  • Khách hàng, đối tượng tham dự chương trình khuyến mại;
  • Cơ cấu và tổng giá trị của giải thưởng trong chương trình;
  • Nội dung, thể lệ tổ chức chương trình khuyến mại.
  • Trường hợp nhiều thương nhân cùng phối hợp thực hiện chương trình thì phải nêu rõ tên các thương nhân cùng thực hiện. Nội dung tham gia và trách nhiệm cụ thể của từng thương nhân.

Thời gian giải quyết

Theo Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP thì trong thời hạn 05 ngày làm việc tính từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Công Thương hoặc Bộ Công Thương xem xét và trả lời việc đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại của thương nhân, doanh nghiệp. Nếu Sở hoặc Bộ không xác nhận, phải nêu rõ lý do trong văn bản theo quy định.

Trong trường hợp Bộ Công Thương là cơ quan xác nhận thì phải cung cấp cho Sở Công Thương nội dung chương trình đã được xác nhận để dễ dàng quản lý.

Chế độ báo cáo

Trong thời hạn 45 ngày tính từ ngày hết thời hạn trao giải thưởng, thương nhân phải báo cáo theo mẫu số 07 Phụ lục của Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

Đăng ký sửa đổi, bổ sung chương trình khuyến mại

Theo quy định tại Điều 20 Nghị định 81/2018/NĐ-CP về đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại như sau:

– Trường hợp đã được xác nhận đăng ký trước đó thì trước khi sửa đổi, bổ sung phải thực hiện thủ tục hành chính đến cơ quan quản lý nhà nước nơi đã đăng ký. Hồ sơ đăng ký sửa đổi, bổ sung bao gồm 01 văn bản thực hiện theo Mẫu số 06 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP này;

– Việc sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại không làm ảnh hưởng đến quyền lợi của các khách hàng đã tham gia chương trình.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục đăng ký khuyến mại

1. Mức được giảm giá tối đa cho hàng hoá, dịch vụ khuyến mại là bao nhiêu?

Theo quy định tại Điều 7 Nghị định 81/2018/NĐ-CP về hoạt động xúc tiến thương mại thì mức giảm giá tối đa đối với hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại không được vượt quá 50% giá hàng hóa, dịch vụ đó ngay trước thời gian khuyến mại.

Tuy nhiên có một số hàng hoá, dịch vụ không phải áp dụng mức giảm giá khuyến mãi tối đa như:

Theo quy định tại khoản 5 Điều 6 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, các trường hợp tổ chức chương trình khuyến mại tập trung sẽ áp dụng mức giảm giá tối đa là 100%. Mức giảm này cũng được áp dụng đối với các hoạt động khuyến mại trong khuôn khổ chương trình, hoạt động xúc tiến thương mại do Chính phủ quyết định.

2. Các hàng hoá dịch vụ nào không được dùng để khuyến mại?

 Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, các loại hàng hoá, dịch vụ không được dùng để khuyến mại như:

  • Rượu, xổ số, thuốc lá;
  • Sữa thay thế sữa mẹ;
  • Thuốc chữa bệnh (trừ trường hợp khuyến mại cho thương nhân kinh doanh thuốc);
  • Dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh của cơ sở y tế công lập; 
  • Dịch vụ giáo dục, giáo dục nghề của cơ sở công lập;
  • Hàng hóa, dịch vụ cấm lưu hành, lưu thông tại Việt Nam;
  • Các hàng hóa, dịch vụ bị cấm khác theo quy định;

3. Các trường hợp nào tiền bị cấm sử dụng như hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại?

Theo quy định tại khoản 3 Điều 5 Nghị định 81/2018/NĐ-CP tiền có thể được sử dụng như hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại. Tuy nhiên, theo Nghị định trên và các Luật có liên quan vẫn chưa quy định các trường hợp tiền bị cấm sử dụng như hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại.

Như vậy, tiền được xem là vật để khuyến mại khi khách hàng nhận giải thưởng bằng tiền; hoặc các ưu đãi khác được quy đổi giá trị bằng tiền.

Dịch vụ hỗ trợ đăng ký khuyến mãi của Phạm Đỗ Law

Khách hàng cần cung cấp

  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã; hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
  • Bản kê danh sách người lao động, bản sao hợp đồng lao động.

Phạm vi công việc

  • Nhận và tư vấn hoàn thiện hồ sơ đăng ký khuyến mại;
  • Nhận đánh giá phân loại hình thức khuyến mại;
  • Tư vấn hoàn thiện nội dung chương trình khuyến mại;
  • Soạn thảo thể lệ và thông báo chương trình khuyến mại;
  • Nộp hồ sơ đến cơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
  • Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng;

Trên đây là toàn bộ ý kiến tư vấn của Pham Do Law về Thủ tục đăng ký khuyến mại. Các nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực vào thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác.

0972 599 340