Thủ tục xin cấp Giấy phép thành lập trung tâm Tiếng Anh

Hiện nay, Tiếng Anh được xem là ngôn ngữ giao tiếp thông dụng trong các hoạt động chính trị, ngoại giao, quốc phòng và các quan hệ khác giữa các nước với nhau. Cũng chính vì vậy mà nhu cầu học tiếng Anh của mọi người ngày càng cao; ở Việt Nam, trung tâm Tiếng Anh được mở ra ngày càng phổ biến để đáp ứng nhu cầu và mục đích học tiếng Anh của mọi người. Vậy hồ sơ, thủ tục thành lập trung tâm Tiếng Anh như thế nào. Pham Do Law xin đưa ra ý kiến tư vấn của mình về vấn đề trên.

Cơ sở pháp lý

• Luật Giáo dục 2019;
• Nghị định 46/2017/NĐ-CP;
• Nghị định 135/2018/NĐ-CP;
• Thông tư 02/2020/TT-BGDĐT;
• Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT.

Vai trò của Tiếng Anh trong đời sống hiện nay

Tầm quan trọng của Tiếng Anh ở Việt Nam

Tiếng Anh hiện nay đã trở thành ngôn ngữ thông dụng trên toàn cầu. Các sự kiện quốc tế như Olympic, các tổ chức toàn cầu, các công ty, tập đoàn đa quốc gia… đa phần dùng tiếng Anh là ngôn ngữ thông dụng. Ở Việt Nam, trong giai đoạn hội nhập và toàn cầu hóa, việc sử dụng thành thạo tiếng Anh sẽ tích lũy được không ít những có hội để phát triển bản thân trong môi trường quốc tế. Cụ thể:

1. Nâng cao trình độ Tiếng Anh trong học tập và giáo dục;
2. Có nhiều cơ hội việc làm ở các tập đoàn lớn;
3. Mở rộng nhiều mối quan hệ trong học tập và làm việc với bạn bè trên toàn quốc;
4. Hội nhập quốc tế trong các lĩnh vực ngoại giao, chính trị với các nước khác trên thế giới.

Nhu cầu thành lập trung tâm Tiếng Anh hiện nay

Hiện nay, việc thành lập trung tâm tiếng Anh để đáp ứng nhu cầu hội nhập quốc tế trong các vấn đề:

1. Học tập, làm việc, trao đổi và nghiên cứu;
2. Đáp ứng nhu cầu nâng cao kỹ năng Tiếng Anh và hội nhập quốc tế.

Do đó, có nhiều trung tâm tiếng Anh đã được mở ra. Có thể thấy, các trung tâm Tiếng Anh là cơ sở đào tạo Tiếng Anh được đông đảo cá nhân lựa chọn theo học để có được kỹ năng và chứng chỉ mong muốn.

Điều kiện để thành lập trung tâm Tiếng Anh

Điều kiện về cơ sở vật chất

Căn cứ theo Nghị định 135/2018/NĐ-CP sửa đổi bổ sung Nghị định 46/2017/NĐ-CP có quy định cơ sở phải đảm bảo các điều kiện sau:

“Điều 48. Điều kiện để trung tâm ngoại ngữ, tin học hoạt động giáo dục

2. Có cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học, nguồn kinh phí phù hợp, bảo đảm chất lượng giáo dục theo kế hoạch xây dựng, phát triển và quy mô hoạt động của trung tâm.”

Cụ thể:

• Trung tâm có hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh tối thiểu 05 năm;
• Cần đáp ứng số lượng phòng học tối thiểu và diện tích tối thiểu của mỗi phòng học;
• Có các phòng chức năng như: Văn phòng, Phòng tuyển sinh, Phòng họp….
• Được cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy.

Điều kiện về nhân sự

Về mặt nhân sự, cần đáp ứng các điều kiện sau:

“Điều 48. Điều kiện để trung tâm ngoại ngữ, tin học hoạt động giáo dục

1. Có đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên đạt chuẩn theo quy định, đáp ứng yêu cầu hoạt động của trung tâm.”

Đội ngũ giáo viên:

• Có đội ngũ giáo viên với số lượng theo quy định
• Giáo viên có bằng cao đẳng sư phạm Tiếng Anh trở lên; hoặc,
• Có bằng cao đẳng Tiếng Anh trở lên và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm;
• Chứng chỉ năng lực Tiếng Anh từ bậc 5 trở lên theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương và chứng chỉ đào tạo dạy Tiếng Anh phù hợp.

Giám đốc trung tâm:

• Giám đốc trung tâm Tiếng Anh phải có một trong hai điều kiện sau: Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ; hoặc tốt nghiệp đại học bất kỳ chuyên ngành nào và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương.
• Có xác nhận đủ 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục;
• Nhân thân tốt sơ yếu lý lịch thể hiện không có tiền án, tiền sự;
• Có giấy khám sức khỏe đảm bảo đủ sức khỏe theo quy định.

Nhân sự khác có bằng cấp hoặc chứng chỉ hoặc nghiệp vụ chuyên môn đối với từng vị trí.

Hồ sơ xin cấp phép thành lập trung tâm Tiếng Anh

Căn cứ theo Nghị định 135/2018/NĐ-CP sửa đổi bổ sung Nghị định 46/2017/NĐ-CP hồ sơ xin cấp phép thành lập trung tâm Tiếng Anh bao gồm:

1. Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm Tiếng Anh;
2. Đề án thành lập trung tâm gồm: Tên trung tâm; địa chỉ đặt trung tâm; mục đích thành lập trung tâm; mục tiêu và nhiệm vụ của trung tâm; chương trình đào tạo, giảng dạy; quy mô đào tạo; cơ sở vật chất kỹ thuật của trung tâm; cơ cấu tổ chức; sơ yếu lý lịch của người được dự kiến là Giám đôc trung tâm;
3. Dự thảo nội quy tổ chức các hoạt độnh của trung tâm Tiếng Anh.

Quy trình xin thành lập trung tâm Tiếng Anh

Thẩm quyền

Giám đốc Sở giáo dục và đào tạo nơi đặt trung tâm là người có thẩm quyền cấp giấy phép thành lập trung tâm Tiếng Anh hoạt động giáo dục theo điểm b và điểm c khoản 1 Điều 47 Nghị định 46/2017/NĐ-CP và Điều 1 Nghị định 135/2018/NĐ-CP.

Cách thức

Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép thành lập trung tâm Tiếng Anh nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện; đến Giám đốc Sở giáo dục và đào tạo nơi đặt trung tâm.

Trình tự

1/ Đăng ký kinh doanh;

2/ Thành lập trung tâm ngoại ngữ:

• Tổ chức, cá nhân gửi 01 bộ hồ sơ như đã trình bày tại mục hồ sơ phía trên; đến người có thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ;
• Trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hờ sơ hợp lệ; cơ quan có thẩm quyền thành lập trung tâm thẩm định, kiểm tra theo quy định;
• Trong 05 ngày làm việc, người có thẩm quyền quyết định thành lập cho phép thành lập trung tâm nếu đủ điều kiện theo quy định. Trường hợp chưa quyết định thành lập thì sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

3/ Xin cấp phép hoạt động giáo dục:

Tổ chức, cá nhân gửi 01 bộ hồ sơ đến người có thẩm quyền cho phép trung tâm ngoại ngữ hoạt động giáo dục như sau:

• Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục;
• Quyết định thành lập trung tâm được cấp bởi người có thẩm quyền;
• Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm;
• Báo cáo về những trang thiết bị làm việc của văn phòng; lớp học, phòng thực hành, cơ sở phục vụ đào tạo. Trong đó phải có văn bản chứng minh quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà; nguồn kinh phí để bảo đảm hoạt động của trung tâm;
• Chương trình, giáo trình, tài liệu giảng dạy;
• Danh sách trích ngang đội ngũ cán bộ quản lý và giáo viên tham gia giảng dạy;
• Các quy định về học phí, lệ phí của trung tâm;
• Chứng chỉ sẽ cấp cho học viên sau khi kết thúc khóa học.

Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả thẩm định trung tâm đạt yêu cầu; Giám đốc Sở giáo dục và đào tạo quyết định cho phép trung tâm Tiếng Anh hoạt động giáo dục.

Thời gian giải quyết

Trong 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, tổ chức cá nhân sẽ nhận được giấy phép thành lập trung tâm Tiếng Anh.

Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả thẩm định trung đạt yêu cầu; Giám đốc Sở giáo dục và đào tạo quyết định cho phép trung tâm Tiếng Anh hoạt động giáo dục.

Như vậy sau khoảng 20 ngày làm việc nếu tổ chức, cá nhân cung cấp đầy đủ hồ sơ hợp lệ thì sẽ nhận được giấy phép thành lập trung tâm Tiếng Anh hoạt động giáo dục.

Phí và lệ phí cấp

Không tốn phí và lệ phí

Kết quả của quy trình

Giấp phép thành lập trung tâm Tiếng Anh

Chế độ báo cáo

Giám đốc trung tâm Tiếng Anh có trách nhiệm báo cáo với hiệu trưởng nhà trường (đối với trung tâm thuộc các cơ sở giáo dục đại học, trường cao đẳng sư phạm); hoặc giám đốc sở giáo dục và đào tạo (đối với các trung tâm còn lại trên địa bàn); về các chương trình, tài liệu dạy học được sử dụng tại trung tâm.

Câu hỏi pháp lý thường gặp

1/ Chứng chỉ Tiếng Anh cấp cho học viên được pháp luật quy định như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 16 Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT quy định về chứng chỉ cấp cho học viên của trung tâm Tiếng Anh như sau:

“Điều 16. Thi, kiểm tra, đánh giá

1. Đối với các chương trình đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ, tin học để cấp chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân, trung tâm tổ chức thi, cấp chứng chỉ khi đủ Điều kiện về tổ chức thi và cấp chứng chỉ ngoại ngữ, tin học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

2. Đối với các chương trình đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ, tin học khác trung tâm tổ chức kiểm tra, đánh giá và cấp giấy xác nhận hoàn thành.”

Như vậy, nếu chương trình đào tạo của trung tâm đối với hệ thống giáo dục quốc dân thì trung tâm cấp chứng chỉ khi đủ điều kiện tổ chức thi và cấp chứng chỉ theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Còn đối với chương trình đào tạo khác trung tâm ngoại ngữ tổ chức thi và cấp giấy chứng nhận hoàn thành.

2/ Trung tâm tiếng Anh có được thành lập chi nhánh không? Nếu có thì trình tự thủ tục như thế nào?

Trung tâm Tiếng Anh được phép thành lập chinh nhánh.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được quyền thành lập chinh nhánh trong nước và nước ngoài. Trung tâm tiếng Anh là doanh nghiệp vì trước khi thành lập đã phải đăng ký kinh doanh.

Chính vì vậy, trung tâm Tiếng Anh được phép thành lập chi nhánh theo quy định pháp luật.

Hồ sơ thành lập chi nhánh trung tâm Tiếng Anh bao gồm các hồ sơ thành lập trung tâm Tiếng Anh như đã trình bày phía trên và các hồ sơ sau:

1. Thông báo thành lập chi nhánh được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, thông báo bao gồm: Mã số doanh nghiệp; Tên và trụ sở chính của doanh nghiệp; Tên chi nhánh và địa điểm mà doanh nghiệp dự kiến thành lập chi nhánh; Nội dung và phạm vi hoạt động chi nhánh; Thông tin cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.
2. Bản sao các nghị quyết, quyết định và biên bản hợp của doanh nghiệp;
3. Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân là người đứng đầu chi nhánh.

Dịch vụ pháp lý của Pham Do Law

Khách hàng cần cung cấp

1. Giấy đăng ký kinh doanh;
2. Chứng từ, tài liệu về cơ sở vật chất, trang thiết bị; chương trình đào tạo, tài liệu giảng dạy, đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên.
3. Văn bản chứng minh quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm của trung tâm.

Phạm vi công việc

1. Nhận tài liệu quý khách cung cấp.
2. Soạn thảo hồ sơ đầy đủ; hoàn chỉnh đúng quy định và trình khách hàng ký trong thời gian nhanh nhất.
3. Sau khi hồ sơ đã được hoàn thiện và được ký kết; chúng tôi sẽ gửi đến cơ quan nhà nước phù hợp.
4. Trực tiếp theo dõi các dữ liệu từ chuyên viên tiếp nhận; hoàn thành các yêu cầu của chuyên viên.
5. Đồng hành trong quá trình thẩm định hồ sơ, thẩm định thực tế tại cơ sở cùng quý khách.
6. Kiểm tra thông tin của quý khách và nhận kết quả.
7. Gửi kết quả cho quý khách.

Trên đây là toàn bộ ý kiến tư vấn của Pham Do Law về Thủ tục xin cấp Giấy phép thành lập trung tâm tiếng Anh. Các nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực vào thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác.