Hướng dẫn đăng ký thành lập doanh nghiệp online – Tư vấn miễn phí

Hiện nay, với sự phát triển của công nghệ thông tin, các tổ chức, cá nhân không cần đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền mà hoàn toàn có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Vậy cách thức đăng ký thành lập doanh nghiệp online như thế nào? Pham Do Law xin được hướng dẫn cụ thể qua bài viết dưới đây.

Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Hướng dẫn đăng ký thành lập doanh nghiệp online chi tiết

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bản giấy theo quy định của pháp luật. Sau đó scan toàn bộ thành bản PDF.

Bước 2: Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh

– Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

– Tạo tài khoản mới hoặc Đăng nhập bằng tài khoản có sẵn

– Sau khi đăng nhập, cần tạo Tài khoản đăng ký kinh doanh theo các bước sau:

• Tạo Yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh
• Tải lên bản scan giấy tờ pháp lý cá nhân
• Kiểm tra lại theo đúng thông tin trong Giấy tờ pháp lý cá nhân
• Gửi yêu cầu
• Nhận email xác nhận

Bước 3: Tạo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

– Từ trang chủ hệ thống, nhấn vào “ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP”

– Chọn “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh”, sau đó nhấn “Tiếp theo”

– Chọn “Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”, sau đó nhấn “Tiếp theo”

– Chọn loại hình doanh nghiệp muốn thành lập, sau đó nhấn “Tiếp theo”

– Màn hình hiển thị khung Xác nhận thông tin đăng ký. Kiểm tra lại thông tin và nhấn “Bắt đầu”

Bước 4: Nhập thông tin vào hồ sơ

– Thực hiện nhập thông tin vào các khối dữ liệu

– Thực hiện tải các tài liệu đính kèm theo các bước sau:

• Nhấn vào mục “VĂN BẢN ĐÍNH KÈM”

• Tải lên đầy đủ các tài liệu cần thiết, sau đó nhấn “Lưu”

Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ

– Sau khi nhập đầy đủ thông tin và tải lên các Văn bản đính kèm, nhấn “Chuẩn bị”

– Thực hiện xác nhận hồ sơ

Bước 6: Ký xác thực hồ sơ và thực hiện thanh toán

Bước 7: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ và nhận kết quả

Cần chuẩn bị những gì trước khi đăng ký thành lập doanh nghiệp Online

Pháp luật hiện hành quy định chủ thể chỉ cần từ đủ 18 tuổi là có thể thành lập doanh nghiệp (trừ những đối tượng cấm thành lập doanh nghiệp quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020). Tuy nhiên, để thành lập một doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật, chủ thể cần chuẩn bị những vấn đề sau:

Loại hình doanh nghiệp

Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020, tổ chức, cá nhân có thể thành lập doanh nghiệp theo các loại hình sau:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn;
• Công ty cổ phần;
• Công ty hợp danh;
• Doanh nghiệp tư nhân.

Đặt tên doanh nghiệp

Những vấn đề liên quan đến việc đặt tên doanh nghiệp được quy định cụ thể tại các Điều 37, Điều 38, Điều 39, Điều 40 và Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020.

Khi đặt tên công ty, cần lựa chọn tên phù hợp với công việc kinh doanh thực tế; đồng thời tính đến việc tên riêng công ty có khả năng đăng ký nhãn hiệu, tên miền để nhận diện thương hiệu doanh nghiệp trong tương lai mang tính đồng bộ, chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, lưu ý tránh những tên riêng có thành tố riêng nổi tiếng (như Samsung, Honda,…) hoặc các nhãn hiệu đã được đăng ký độc quyền.

Vốn điều lệ

Những vấn đề liên quan đến vốn điều lệ được quy định tại điểm c khoản 2 Điều 24, Điều 34 Luật Doanh nghiệp 2020.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, vốn điều lệ do doanh nghiệp tự khai và tự chịu trách nhiệm. Tuy nhiên, thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tương đối đơn giản trong khi thủ tục giảm vốn điều lệ công ty thì phức tạp và mất nhiều thời gian hơn. Vì thế, doanh nghiệp cần lựa chọn mức vốn điều lệ hợp lý, phù hợp với nhu cầu hoạt động của mình.

Ngành nghề kinh doanh

Những vấn đề liên quan đến ngành nghề kinh doanh được quy định tại Điều 7 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Hiện nay, doanh nghiệp có thể kinh doanh mọi ngành nghề mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, tổ chức, cá nhân chỉ được kinh doanh ngành nghề đã đăng ký và kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Vì thế, khi đăng ký ngành nghề kinh doanh, tổ chức, cá nhân cần lựa chọn phạm vi rộng.

Trụ sở doanh nghiệp

Những vấn đề liên quan đến trụ sở doanh nghiệp được quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020.

Theo đó, trụ sở doanh nghiệp không được đặt tại khu nhà tập thể, chung cư. Trụ sở phải liên hệ được và có người nhận thư báo. Trường hợp cơ quan có thẩm quyền gửi thư báo mà không có người nhận, doanh nghiệp sẽ bị liệt vào công ty không kinh doanh tại trụ sở. Hậu quả là doanh nghiệp bị khóa mã số doanh nghiệp và đóng mã số thuế.

Người đại diện pháp luật

Những vấn đề liên quan đến người đại diện pháp luật được quy định tại Điều 12, Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020.

Người đại diện theo pháp luật phải là người có đủ năng lực chuyên môn và kinh nghiệm để đảm nhận các nhiệm vụ, trách nhiệm của vị trí này.

Các loại giấy tờ quan trọng

Bao gồm các loại giấy tờ chứng thực của cá nhân, tổ chức và người đại diện theo ủy quyền của tổ chức.

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

1/ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu quy định tại Phụ lục I Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);

2/ Điều lệ công ty (ngoại trừ doanh nghiệp tư nhân);

3/ Danh sách thành viên (đối với công ty hợp danh, công ty TNHH hai thành viên trở lên); danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (đối với công ty cổ phần);

4/ Bản sao hợp lệ một trong những giấy tờ chứng thực cá nhân sau:

– Đối với cá nhân: giấy chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực;

– Đối với tổ chức: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức.

Lưu ý: Đối với thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức bắt buộc phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

5/ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Những thủ tục bắt buộc sau khi đăng ký thành lập doanh nghiệp online

Sau khi thành lập, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động. Đây là những thủ tục bắt buộc, nếu doanh nghiệp không thực hiện sẽ bị phạt hành chính. Những thủ tục này bao gồm:

• Khai thuế ban đầu (thực hiện tại chi cục thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính);
• Mua chữ ký số (dùng trong việc nộp tờ khai thuế môn bài và nộp lệ phí môn bài qua mạng);
• Mở tài khoản ngân hàng dùng cho doanh nghiệp;
• Đăng ký nộp thuế điện tử;
• Đặt bảng hiệu doanh nghiệp tại trụ sở đã đăng ký;
• Thông báo phát hành hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.

Câu hỏi pháp lý thường gặp

Có phải sau khi đăng ký thành lập doanh nghiệp online thì doanh nghiệp đã được phép bắt đầu hoạt động không?

Khoản 2 Điều 34 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định như sau:

“2. Các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có giá trị pháp lý kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp có quyền hoạt động kinh doanh kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Trường hợp doanh nghiệp đăng ký ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh sau ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp được quyền hoạt động kinh doanh kể từ ngày doanh nghiệp đăng ký, trừ trường hợp kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.”

Như vậy, doanh nghiệp chưa được phép hoạt động ngay sau khi đăng ký thành lập doanh nghiệp online. Doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trừ các trường hợp sau:

– Trường hợp doanh nghiệp đăng ký ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh sau ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: được phép hoạt động kinh doanh kể từ ngày đã đăng ký;

– Trường hợp doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện: doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện cụ thể đối với từng ngành nghề mới được phép kinh doanh.

Những nghĩa vụ thuế phải đóng sau khi thành lập doanh nghiệp? Chính sách thuế có ưu đãi nào cho doanh nghiệp mới thành lập không?

Theo quy định của pháp luật hiện hành, doanh nghiệp phải đóng 4 loại thuế chính:

• Thuế môn bài;
• Thuế giá trị gia tăng;
• Thuế thu nhập doanh nghiệp;
• Thuế thu nhập cá nhân.

Ngoài ra, tùy vào lĩnh vực hoạt động, phương thức kinh doanh,…doanh nghiệp cần đóng thêm các loại thuế khác trong quá trình hoạt động như:

• Thuế tài nguyên;
• Thuế xuất khẩu;
• Thuế nhập khẩu
• Thuế bảo vệ môi trường
• Thuế tiêu thụ đặc biệt
• …

Doanh nghiệp mới thành lập được hưởng một số ưu đãi thuế nhất định. Cụ thể, Nghị định 22/2020/NĐ-CP đã bổ sung thêm những đối tượng được miễn lệ phí môn bài:

“Miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh (từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12) đối với:

a) Tổ chức thành lập mới (được cấp mã số thuế mới, mã số doanh nghiệp mới).”

Như vậy, doanh nghiệp mới thành lập sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên.

Chủ sở hữu doanh nghiệp có được thuê Giám đốc hay người đại diện theo pháp luật cho doanh nghiệp không?

Pháp luật hiện hành không có điều khoản ngăn cấm việc doanh nghiệp thuê người đại diện theo pháp luật. Do đó, Chủ sở hữu doanh nghiệp được thuê Giám đốc hoặc người đại diện theo pháp luật cho doanh nghiệp. Điều này tạo điều kiện cho việc tuyển chọn người có đủ năng lực chuyên môn và kinh nghiệm để đảm nhận các nhiệm vụ, trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật cho doanh nghiệp.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có thời hạn bao lâu? Nếu mất hoặc hư hỏng có được cấp lại không?

Pháp luật hiện hành chưa có điều khoản nào quy định về thời hạn của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Do đó, có thể hiểu rằng Giấy  này có thời hạn vĩnh viễn. Các doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận không cần phải lo lắng về thời hạn hiệu lực.

Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bị mất hoặc hư hỏng, khoản 1 Điều 68 Nghị định 01/2021/NĐ-CP có quy định như sau:

“1. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện do bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị cấp lại đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét cấp lại trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.”

Như vậy. doanh nghiệp có thể được cấp lại Giấy chứng nhận nếu bị mất hoặc hư hỏng. Cơ quan có thẩm quyền cấp lại là Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Dịch vụ tư vấn đăng ký thành lập doanh nghiệp của Pham Do Law

1. Tư vấn hướng dẫn đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng và tất cả các vấn đề có liên quan;
2. Nhận tài liệu từ quý khách hàng;
3. Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, nhanh chóng;
4. Trực tiếp nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
5. Nhận kết quả và kiểm tra lại thông tin của quý khách hàng;
6. Gửi kết quả cho quý khách hàng trong thời gian sớm nhất.

Chi phí đăng ký thành lập doanh nghiệp của Pham Do Law

Gói cơ bản: 1.500.000 đồng

• MIỄN PHÍ tư vấn
• Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp
• Sao y/chứng thực các tài liệu
• Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp
• Nhận kết quả
• Làm con dấu
• Công bố thành lập

Gói nâng cao: 4.980.000 đồng

• MIỄN PHÍ tư vấn
• Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp
• Sao y/chứng thực các tài liệu
• Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp
• Nhận kết quả
• Làm con dấu
• Công bố thành lập
• Mở tài khoản ngân hàng
• Thông báo số tài khoản ngân hàng
• Chữ ký số (4 năm)
• Khai lệ phí và nộp tiền lệ phí môn bài
• Soạn hồ sơ thuế ban đầu
• Đăng ký hóa đơn điện tử (300 số)
• Thông báo phát hành hóa đơn
• Lập sổ cổ đông/ thành viên
• Lập chứng nhận góp vốn/ cổ phần

Trên đây là toàn bộ ý kiến tư vấn của Pham Do Law về Hướng dẫn đăng ký thành lập doanh nghiệp online. Các nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực vào thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác.