Thành lập công ty logistics có vốn nước ngoài 2026

Nhiều nhà đầu tư nước ngoài liên hệ Pham Do Law với cùng một câu hỏi: muốn thành lập công ty logistics có vốn nước ngoài tại Việt Nam thì được sở hữu tối đa bao nhiêu phần trăm, cần giấy phép gì và mất bao lâu. Câu trả lời phụ thuộc vào từng dịch vụ logistics mà Quý khách hàng dự định đăng ký. Bài viết này được cập nhật theo Nghị định 163/2017/NĐ-CP (còn hiệu lực), Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 (hiệu lực 01/3/2026) và Nghị định 168/2025/NĐ-CP để Quý khách hàng nắm đầy đủ điều kiện, hồ sơ, thủ tục và chi phí khi thành lập công ty logistics có vốn đầu tư nước ngoài.

Nội dung đi theo trình tự tư vấn thực tế của chúng tôi: căn cứ pháp lý, trần sở hữu theo từng dịch vụ, điều kiện, hồ sơ, quy trình, thời gian, giới hạn trách nhiệm và nghĩa vụ sau cấp phép.

Tóm tắt: Thành lập công ty logistics có vốn nước ngoài cần Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (15 ngày) rồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (03 ngày làm việc); trần sở hữu 49% đến 51% với dịch vụ vận tải theo Nghị định 163/2017/NĐ-CP, không hạn chế với kho bãi, đại lý vận tải, chuyển phát theo Biểu cam kết WTO.

Công ty logistics có vốn nước ngoài là gì?

Công ty logistics có vốn nước ngoài là doanh nghiệp được thành lập tại Việt Nam, có nhà đầu tư nước ngoài là thành viên hoặc cổ đông, để kinh doanh một hoặc nhiều dịch vụ logistics theo Điều 3 Nghị định 163/2017/NĐ-CP. Theo Điều 233 Luật Thương mại 2005, dịch vụ logistics là hoạt động thương mại, theo đó thương nhân tổ chức thực hiện một hoặc nhiều công việc theo thỏa thuận với khách hàng để hưởng thù lao. Các công việc này bao gồm nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục hải quan, các thủ tục giấy tờ khác, tư vấn khách hàng, đóng gói bao bì, ghi ký mã hiệu, giao hàng hoặc các dịch vụ khác có liên quan đến hàng hóa.

Khác với công ty logistics vốn trong nước, theo trình tự thông thường, nhà đầu tư nước ngoài đăng ký đầu tư trước khi đăng ký doanh nghiệp (trừ trường hợp được thành lập tổ chức kinh tế trước khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo khoản 2 Điều 19 Luật Đầu tư số 143/2025/QH15, xem Bước 1) và chịu điều kiện tiếp cận thị trường về tỷ lệ sở hữu, hình thức đầu tư và nhân sự đối với từng dịch vụ. Trên thực tế, phần lớn vướng mắc phát sinh từ việc nhà đầu tư gộp nhiều dịch vụ có trần sở hữu khác nhau vào cùng một hồ sơ.

Điều 3 Nghị định 163/2017/NĐ-CP liệt kê 17 loại dịch vụ logistics. Để dễ hình dung, Pham Do Law gom thành bốn nhóm:

• Nhóm xếp dỡ, kho bãi và chuyển phát: xếp dỡ container (trừ tại sân bay); kho bãi container thuộc dịch vụ hỗ trợ vận tải biển; kho bãi thuộc dịch vụ hỗ trợ mọi phương thức vận tải; chuyển phát.
• Nhóm đại lý: đại lý vận tải hàng hóa; đại lý làm thủ tục hải quan (bao gồm cả dịch vụ thông quan).
• Nhóm vận tải theo phương thức: vận tải hàng hóa thuộc dịch vụ vận tải biển, đường thủy nội địa, đường sắt, đường bộ, hàng không; vận tải đa phương thức.
• Nhóm hỗ trợ và dịch vụ khác: kiểm tra vận đơn, môi giới vận tải, kiểm định, lấy mẫu, xác định trọng lượng, nhận và chấp nhận hàng, chuẩn bị chứng từ vận tải; hỗ trợ bán buôn, bán lẻ; phân tích và kiểm định kỹ thuật; dịch vụ hỗ trợ vận tải khác; dịch vụ khác do thương nhân và khách hàng thỏa thuận phù hợp với Luật Thương mại.

Mỗi dịch vụ tương ứng với một mã ngành khi đăng ký doanh nghiệp và một mức trần sở hữu riêng theo Biểu cam kết WTO. Vì vậy, bước đầu tiên chúng tôi luôn thực hiện cùng Quý khách hàng là xác định chính xác dịch vụ dự kiến kinh doanh trước khi chốt cơ cấu vốn.

Cơ sở pháp lý

Việc thành lập công ty logistics có vốn nước ngoài chịu sự điều chỉnh đồng thời của pháp luật thương mại, đầu tư, doanh nghiệp và cam kết quốc tế của Việt Nam. Các văn bản áp dụng tại thời điểm tháng 8/2026 gồm:

• Luật Thương mại 2005, Điều 233 định nghĩa dịch vụ logistics.
• Nghị định 163/2017/NĐ-CP (Cổng Thông tin điện tử Chính phủ, truy cập 29/8/2026) ban hành ngày 30/12/2017, hiệu lực từ 20/02/2018, quy định về kinh doanh dịch vụ logistics, hiện còn hiệu lực: danh mục dịch vụ (Điều 3), điều kiện kinh doanh và điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài (Điều 4), giới hạn trách nhiệm (Điều 5). Quý khách hàng nên đối chiếu các văn bản sửa đổi, bổ sung tại thời điểm nộp hồ sơ.
• Biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam khi gia nhập WTO, phần dịch vụ vận tải và hỗ trợ vận tải, là nguồn xác định trần sở hữu nước ngoài theo từng mã CPC.
• Luật Đầu tư số 143/2025/QH15, hiệu lực từ 01/3/2026, thay thế Luật Đầu tư năm 2020 (Luật Đầu tư 2020 đã hết hiệu lực từ 01/3/2026). Trong giai đoạn chuyển tiếp, Nghị định 31/2021/NĐ-CP và Nghị định 19/2025/NĐ-CP tiếp tục được áp dụng theo hướng dẫn của Bộ Tài chính tháng 3/2026.
• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15, cùng Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (hiệu lực 01/7/2025), sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP.
• Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, thay thế Nghị định 50/2016/NĐ-CP từ 01/01/2022 (Nghị định 50/2016/NĐ-CP đã hết hiệu lực).
• Thông tư 47/2019/TT-BTC về phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

Nhiều bài viết trên mạng vẫn dẫn Luật Đầu tư 2020 và nêu Sở Kế hoạch và Đầu tư là cơ quan cấp phép. Từ 01/3/2026, thẩm quyền đã thay đổi theo Điều 27 Luật Đầu tư số 143/2025/QH15, chúng tôi trình bày ở phần cơ quan tiếp nhận bên dưới.

Nhà đầu tư nước ngoài được sở hữu tối đa bao nhiêu phần trăm trong công ty logistics?

Nhà đầu tư nước ngoài thuộc nước thành viên WTO được sở hữu tối đa 49% với vận tải hàng hóa đường biển, đường thủy nội địa và đường sắt; 50% với xếp dỡ container; 51% với vận tải đường bộ; không hạn chế với kho bãi, đại lý vận tải hàng hóa, chuyển phát. Các trần 49%, 50%, 51% và điều kiện nhân sự theo khoản 3 Điều 4 Nghị định 163/2017/NĐ-CP; kho bãi, đại lý vận tải hàng hóa và chuyển phát không được Nghị định 163/2017/NĐ-CP ấn định trần riêng và áp dụng theo Biểu cam kết WTO (lộ trình đã hoàn thành).

Bảng trên được tổng hợp theo khoản 3 Điều 4 Nghị định 163/2017/NĐ-CP và Biểu cam kết WTO của Việt Nam, có đối chiếu với tổng hợp của Luật Việt An (truy cập 29/8/2026) và DB Legal (truy cập 29/8/2026).

Quý khách hàng nên đối chiếu Biểu cam kết gốc và điều ước quốc tế áp dụng cho quốc tịch nhà đầu tư trước khi chốt cơ cấu vốn. Với vận tải hàng không và dịch vụ phân tích, kiểm định kỹ thuật, Nghị định 163/2017/NĐ-CP dẫn chiếu sang pháp luật chuyên ngành và lộ trình cam kết, nên cần rà soát riêng theo từng trường hợp.

Quy tắc mức thấp nhất khi đăng ký nhiều dịch vụ

Khi một công ty đăng ký đồng thời nhiều dịch vụ logistics, theo nguyên tắc áp dụng hạn chế tiếp cận thị trường và thực tiễn thẩm định của cơ quan đăng ký đầu tư, trần sở hữu áp dụng theo mức thấp nhất trong số các dịch vụ đó. Ví dụ, nếu Quý khách hàng đăng ký cả kho bãi (không hạn chế) và vận tải hàng hóa đường bộ (51%), tỷ lệ vốn nước ngoài tối đa của toàn công ty là 51%. Nếu đăng ký thêm vận tải đường thủy nội địa, trần chung giảm xuống 49%.

Trên thực tế, nhà đầu tư muốn giữ 100% vốn nước ngoài thường cân nhắc hai phương án: chỉ đăng ký các dịch vụ không hạn chế (kho bãi, đại lý vận tải hàng hóa, chuyển phát) và thuê ngoài phần vận tải; hoặc tách thành hai pháp nhân, một công ty 100% vốn nước ngoài cho kho bãi và đại lý vận tải hàng hóa, một công ty liên doanh với đối tác Việt Nam cho dịch vụ vận tải có điều kiện. Phương án phù hợp phụ thuộc vào mô hình kinh doanh và kế hoạch mở rộng của Quý khách hàng.

Điều kiện thành lập công ty logistics có vốn nước ngoài là gì?

Để thành lập công ty logistics có vốn nước ngoài, nhà đầu tư cần đáp ứng đồng thời điều kiện về tư cách nhà đầu tư, điều kiện tiếp cận thị trường theo khoản 3 Điều 4 Nghị định 163/2017/NĐ-CP (tỷ lệ sở hữu, hình thức đầu tư, nhân sự), điều kiện về ngành nghề đăng ký và điều kiện của pháp luật chuyên ngành đối với dịch vụ có giấy phép con. Logistics thuộc nhóm ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài, nên cơ quan đăng ký đầu tư sẽ thẩm định từng điều kiện này khi xem xét hồ sơ.

Điều kiện về nhà đầu tư

Nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và hộ chiếu hợp lệ. Nhà đầu tư là tổ chức phải có giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương do cơ quan có thẩm quyền nước sở tại cấp, được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt. Các mức trần sở hữu nêu trên áp dụng cho nhà đầu tư mang quốc tịch nước thành viên WTO; nhà đầu tư từ quốc gia có điều ước quốc tế riêng với Việt Nam cần được rà soát theo điều ước đó. Đối tác Việt Nam trong liên doanh (nếu có) phải có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020.

Điều kiện về vốn

Pháp luật đầu tư và Nghị định 163/2017/NĐ-CP không quy định mức vốn tối thiểu chung cho công ty logistics có vốn nước ngoài. Nhà đầu tư tự xác định vốn đầu tư và vốn điều lệ phù hợp với quy mô dự án, kế hoạch thuê kho bãi, phương tiện và nhân sự. Tuy nhiên, một số giấy phép con theo pháp luật chuyên ngành có thể đặt ra yêu cầu riêng về vốn hoặc năng lực tài chính. Trên thực tế, mức vốn quá thấp so với quy mô dự án thường dẫn đến yêu cầu giải trình và kéo dài thời gian xử lý hồ sơ.

Điều kiện về ngành, nghề và tỷ lệ sở hữu

Ngành, nghề đăng ký phải khớp với các dịch vụ logistics dự kiến kinh doanh, ghi theo mã ngành kinh tế Việt Nam tương ứng và đối chiếu với mã CPC trong Biểu cam kết WTO. Tỷ lệ sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài phải nằm trong trần của từng dịch vụ (49%, 50%, 51% hoặc không hạn chế) như bảng ở phần trên; nếu đăng ký nhiều dịch vụ, áp dụng quy tắc mức thấp nhất. Quý khách hàng có thể tham khảo quy trình chung khi thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài để so sánh với đặc thù của ngành logistics.

Giấy phép con theo pháp luật chuyên ngành

Một số dịch vụ logistics chỉ được kinh doanh sau khi có giấy phép con, với điều kiện và thời hạn theo pháp luật chuyên ngành: giấy phép kinh doanh vận tải đa phương thức quốc tế; công nhận đại lý làm thủ tục hải quan; giấy phép bưu chính đối với dịch vụ chuyển phát; giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô. Việc xin các giấy phép này diễn ra sau khi công ty đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Chủ sở hữu hưởng lợi

Từ 01/7/2025, doanh nghiệp phải kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi khi đăng ký thành lập. Theo Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, chủ sở hữu hưởng lợi là cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên, hoặc cá nhân có quyền chi phối doanh nghiệp. Với nhà đầu tư là tổ chức có cấu trúc sở hữu nhiều tầng, Quý khách hàng cần chuẩn bị sơ đồ sở hữu để xác định đúng cá nhân phải kê khai.

Hồ sơ thành lập công ty logistics có vốn nước ngoài gồm những gì?

Hồ sơ thành lập công ty logistics có vốn nước ngoài gồm hai bộ: bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 và bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi 2025) cùng Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt trước khi nộp.

Bộ hồ sơ 1: Đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư, kèm cam kết chịu mọi chi phí, rủi ro nếu dự án không được chấp thuận.
• Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư: giấy tờ pháp lý của cá nhân (hộ chiếu đối với cá nhân nước ngoài; thẻ căn cước đối với cá nhân Việt Nam); bản sao giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương và giấy tờ pháp lý của người đại diện quản lý phần vốn góp (nếu nhà đầu tư là tổ chức).
• Đề xuất dự án đầu tư gồm các nội dung chủ yếu:
  • Nhà đầu tư hoặc hình thức lựa chọn nhà đầu tư; mục tiêu, quy mô đầu tư; vốn đầu tư và phương án huy động vốn.
  • Địa điểm, thời hạn, tiến độ thực hiện; hiện trạng sử dụng đất tại địa điểm thực hiện dự án và đề xuất nhu cầu sử dụng đất (nếu có); nhu cầu về lao động.
  • Đề xuất hưởng ưu đãi đầu tư; tác động và hiệu quả kinh tế xã hội của dự án; đánh giá sơ bộ tác động môi trường (nếu có) theo pháp luật về bảo vệ môi trường.
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư, gồm ít nhất một trong các tài liệu: báo cáo tài chính 02 năm gần nhất; cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ; cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính; bảo lãnh về năng lực tài chính; tài liệu khác chứng minh năng lực tài chính.
• Tài liệu về địa điểm thực hiện dự án: hợp đồng thuê hoặc thỏa thuận nguyên tắc thuê trụ sở, kho bãi, kèm giấy tờ pháp lý của bên cho thuê.

Bộ hồ sơ 2: Đăng ký thành lập doanh nghiệp

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu ban hành kèm Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (công ty cổ phần).
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên, cổ đông, người đại diện theo pháp luật (hộ chiếu đối với cá nhân nước ngoài; thẻ căn cước đối với cá nhân Việt Nam); bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền đối với thành viên, cổ đông là tổ chức.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp (trừ trường hợp được thành lập tổ chức kinh tế để thực hiện dự án đầu tư trước khi làm thủ tục cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo khoản 2 Điều 19 Luật Đầu tư số 143/2025/QH15).
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp theo Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp).

Một lỗi thường gặp ở bước hồ sơ là bản dịch không khớp tên và địa chỉ giữa các tài liệu, hoặc giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự đã quá thời hạn được cơ quan tiếp nhận chấp nhận. Quý khách hàng nên rà soát đồng bộ toàn bộ giấy tờ trước khi nộp để tránh phải bổ sung nhiều lần.

Thủ tục thành lập gồm mấy bước?

Thủ tục thành lập công ty logistics có vốn nước ngoài gồm ba bước chính: xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ), đăng ký thành lập doanh nghiệp (03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ theo khoản 5 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020) và xin giấy phép con đối với dịch vụ có điều kiện theo pháp luật chuyên ngành. Trước ba bước này là giai đoạn chuẩn bị.

Chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ

• Tên công ty: gồm loại hình và tên riêng; không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký; không sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, đơn vị vũ trang nhân dân hoặc từ ngữ vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức. Quý khách hàng nên tra cứu tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi soạn hồ sơ.
• Địa chỉ trụ sở và địa điểm kho bãi: phải có địa chỉ xác định trên lãnh thổ Việt Nam; không đặt tại căn hộ chung cư để ở. Với dự án trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, địa điểm quyết định cơ quan cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Loại hình doanh nghiệp: công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, tùy số lượng nhà đầu tư và nhu cầu huy động vốn. Liên doanh với đối tác Việt Nam để đáp ứng trần sở hữu thường chọn công ty TNHH hai thành viên trở lên.
• Người đại diện theo pháp luật: công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật; điều lệ quy định số lượng, chức danh, quyền và nghĩa vụ. Doanh nghiệp phải luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
• Vốn điều lệ và vốn đầu tư: kê khai phù hợp với quy mô dự án và tiến độ góp vốn; vốn điều lệ phải được góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Ngành, nghề kinh doanh: chọn mã ngành khớp với dịch vụ logistics dự kiến; nếu muốn giữ 100% vốn nước ngoài, chỉ đăng ký các dịch vụ không hạn chế.

Bước 1: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Nhà đầu tư nộp bộ hồ sơ 1 tại Sở Tài chính (dự án ngoài khu) hoặc Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế (dự án trong khu) theo Điều 27 Luật Đầu tư số 143/2025/QH15. Thời hạn cấp là 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo Nghị định 31/2021/NĐ-CP (tiếp tục áp dụng theo hướng dẫn chuyển tiếp của Bộ Tài chính tháng 3/2026; Quý khách hàng cần kiểm tra nghị định hướng dẫn Luật Đầu tư 2025 tại thời điểm nộp hồ sơ).

Với dự án trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế, nhà đầu tư có thể lựa chọn thủ tục đầu tư đặc biệt theo Điều 28 Luật Đầu tư số 143/2025/QH15, trừ dự án phải chấp thuận chủ trương đầu tư theo quy định của Chính phủ. Ngoài ra, theo khoản 2 Điều 19 Luật Đầu tư số 143/2025/QH15, nhà đầu tư nước ngoài được thành lập tổ chức kinh tế để thực hiện dự án đầu tư trước khi làm thủ tục cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, với điều kiện đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường. Việc áp dụng quy định này cho ngành logistics cần được đánh giá theo từng trường hợp.

Bước 2: Đăng ký thành lập doanh nghiệp

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư nộp bộ hồ sơ 2 tại cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt trụ sở chính theo Điều 20 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thường qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ (khoản 5 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020); nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan này thông báo bằng văn bản nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Doanh nghiệp công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong 30 ngày kể từ ngày được công khai (Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020), phí 100.000 đồng/lần (điểm d Biểu phí Thông tư 47/2019/TT-BTC). Doanh nghiệp tự quyết định hình thức, số lượng con dấu theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 và không phải thông báo mẫu dấu.

Bước 3: Xin giấy phép con theo dịch vụ đã đăng ký

Nếu công ty kinh doanh vận tải đa phương thức quốc tế, đại lý làm thủ tục hải quan, bưu chính hoặc chuyển phát, kinh doanh vận tải bằng ô tô, doanh nghiệp phải hoàn tất giấy phép con tương ứng trước khi cung cấp dịch vụ, với điều kiện và thời hạn theo pháp luật chuyên ngành. Dịch vụ kho bãi, đại lý vận tải hàng hóa thông thường không yêu cầu giấy phép con riêng, nhưng vẫn phải tuân thủ điều kiện phòng cháy chữa cháy, môi trường tại địa điểm kho.

Nộp hồ sơ ở đâu và mất bao lâu?

Từ 01/3/2026, hồ sơ đăng ký đầu tư được nộp tại Sở Tài chính (dự án ngoài khu) hoặc Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế (dự án trong khu) theo Điều 27 Luật Đầu tư số 143/2025/QH15; Sở Kế hoạch và Đầu tư không còn là cơ quan cấp. Tổng thời gian tối thiểu theo luật cho hai giấy chứng nhận là 15 ngày cộng 03 ngày làm việc, chưa tính thời gian chuẩn bị hồ sơ và giấy phép con.

Tại Thành phố Hồ Chí Minh, dự án ngoài khu nộp hồ sơ đăng ký đầu tư tại Sở Tài chính Thành phố; dự án trong khu chế xuất, khu công nghiệp nộp tại Ban quản lý các khu chế xuất và công nghiệp Thành phố. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia và do cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính Thành phố giải quyết. Do tổ chức bộ máy có thay đổi trong năm 2025 và 2026, Quý khách hàng nên xác nhận địa điểm tiếp nhận trước khi nộp hồ sơ trực tiếp.

Về thời gian thực tế, thời hạn 15 ngày chỉ được tính từ khi hồ sơ được coi là đầy đủ, hợp lệ. Nếu cơ quan đăng ký đầu tư yêu cầu bổ sung, giải trình về điều kiện tiếp cận thị trường hoặc lấy ý kiến cơ quan chuyên ngành, thời gian có thể kéo dài hơn.

Giới hạn trách nhiệm của công ty logistics là bao nhiêu?

Theo Điều 5 Nghị định 163/2017/NĐ-CP, nếu pháp luật chuyên ngành không quy định và các bên không có thỏa thuận, trách nhiệm bồi thường của thương nhân kinh doanh dịch vụ logistics tối đa là 500.000.000 đồng đối với mỗi yêu cầu bồi thường nếu khách hàng không thông báo trước trị giá hàng hóa; không vượt quá trị giá hàng hóa nếu đã thông báo. Đây là nội dung thường bị bỏ sót khi nhà đầu tư nước ngoài soạn hợp đồng mẫu theo thông lệ của công ty mẹ.

Thứ tự áp dụng theo Điều 5 Nghị định 163/2017/NĐ-CP: (1) nếu pháp luật chuyên ngành (hàng hải, hàng không, đường sắt…) đã quy định giới hạn trách nhiệm thì áp dụng pháp luật đó; (2) nếu không, áp dụng thỏa thuận trong hợp đồng; (3) không có thỏa thuận thì áp dụng mức 500.000.000 đồng đối với mỗi yêu cầu bồi thường nếu khách hàng không thông báo trước trị giá hàng hóa, hoặc không vượt quá trị giá hàng hóa đã thông báo. Với dịch vụ gồm nhiều công đoạn, áp dụng giới hạn của công đoạn có mức cao nhất (khoản 4 Điều 5). Một điều khoản giới hạn trách nhiệm rõ ràng vừa bảo vệ công ty logistics khỏi rủi ro vượt quá khả năng tài chính, vừa giúp khách hàng biết trước phạm vi bồi thường khi giao hàng hóa có giá trị cao.

Pham Do Law khuyến nghị Quý khách hàng xây dựng hợp đồng dịch vụ logistics mẫu ngay sau khi được cấp phép, trong đó quy định rõ giới hạn trách nhiệm, thủ tục thông báo trị giá hàng hóa, thời hạn khiếu nại và các trường hợp miễn trách. Với hàng hóa giá trị lớn, công ty nên cân nhắc mua bảo hiểm trách nhiệm thay vì mặc nhiên chấp nhận trị giá khách hàng khai.

Sau khi được cấp phép cần làm gì?

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty logistics có vốn nước ngoài phải mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp, góp đủ vốn trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Điều 47, Điều 75, Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020), sử dụng mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế (khoản 1 Điều 8 Nghị định 168/2025/NĐ-CP) và hoàn tất các nghĩa vụ thuế, lao động, giấy phép con. Đây là giai đoạn nhiều doanh nghiệp mới lơ là và bị xử phạt.

• Mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA): mở tại một ngân hàng được phép tại Việt Nam; mọi khoản góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài và chuyển lợi nhuận ra nước ngoài đều thực hiện qua tài khoản này.
• Góp đủ vốn điều lệ: trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Điều 47, Điều 75, Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020); tiến độ góp vốn tại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cần phù hợp với thời hạn này.
• Mã số thuế và khai thuế ban đầu: mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế (khoản 1 Điều 8 Nghị định 168/2025/NĐ-CP); doanh nghiệp đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử và chữ ký số.
• Lệ phí môn bài: chấm dứt thu, nộp từ 01/01/2026 (khoản 7 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15).
• Hóa đơn điện tử: đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP (hiệu lực 01/7/2026) trước khi xuất hóa đơn đầu tiên.
• Bảo hiểm xã hội: đăng ký tham gia trong 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc (khoản 1 Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15).
• Giấy phép con: hoàn tất giấy phép kinh doanh vận tải đa phương thức quốc tế, công nhận đại lý hải quan, giấy phép bưu chính hoặc giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô tương ứng với dịch vụ đã đăng ký.

Quý khách hàng có thể xem hướng dẫn chi tiết từng đầu việc trong bài các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp để lập lịch tuân thủ cho năm đầu hoạt động.

Dịch vụ thành lập công ty logistics có vốn nước ngoài tại Pham Do Law

Pham Do Law tư vấn và thực hiện thủ tục đầu tư cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, trong đó logistics là lĩnh vực có đặc thù nhiều tầng điều kiện. Phạm vi dịch vụ của Pham Do Law đối với công ty logistics có vốn đầu tư nước ngoài bao gồm:

• Tư vấn điều kiện tiếp cận thị trường theo từng dịch vụ logistics, phương án cơ cấu vốn và loại hình doanh nghiệp nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí cho Quý khách hàng;
• Soạn thảo và nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, theo dõi và giải trình với cơ quan có thẩm quyền;
• Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ pháp lý nước ngoài;
• Hỗ trợ dịch thuật công chứng các tài liệu nước ngoài;
• Hỗ trợ liên hệ ngân hàng và chuẩn bị hồ sơ mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp;
• Hỗ trợ khắc con dấu công ty;
• Hỗ trợ khai thuế ban đầu, đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử để hoạt động của doanh nghiệp tuân thủ pháp luật về thuế, kế toán ngay từ đầu;
• Tư vấn xin giấy phép con theo dịch vụ đã đăng ký; soạn thảo hợp đồng dịch vụ logistics mẫu có điều khoản giới hạn trách nhiệm.

Chi phí dịch vụ được báo giá theo phạm vi công việc cụ thể sau khi chúng tôi nắm rõ dịch vụ logistics dự kiến, quốc tịch nhà đầu tư và địa điểm dự án. Lệ phí nhà nước được thu theo quy định tại thời điểm nộp hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty logistics có vốn nước ngoài tại Thành phố Hồ Chí Minh là đâu?

Từ 01/3/2026, hồ sơ đăng ký đầu tư của dự án ngoài khu nộp tại Sở Tài chính Thành phố Hồ Chí Minh; dự án trong khu chế xuất, khu công nghiệp nộp tại Ban quản lý các khu chế xuất và công nghiệp Thành phố (Điều 27 Luật Đầu tư số 143/2025/QH15). Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và do cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính Thành phố giải quyết.

Mức phạt khi hồ sơ đăng ký đầu tư không hợp pháp, không trung thực là bao nhiêu?

Theo khoản 2 Điều 17 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, hành vi lập hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không hợp pháp, không trung thực, không chính xác, hoặc không điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi việc điều chỉnh dự án làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, bị phạt tiền từ 70.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng đối với tổ chức.

Công ty logistics 100% vốn nước ngoài được kinh doanh dịch vụ nào?

Theo Biểu cam kết WTO của Việt Nam (lộ trình đã hoàn thành), các dịch vụ không hạn chế tỷ lệ sở hữu nước ngoài gồm kho bãi, đại lý vận tải hàng hóa và chuyển phát; Nghị định 163/2017/NĐ-CP không ấn định trần riêng cho ba dịch vụ này. Công ty 100% vốn nước ngoài nên chỉ đăng ký các dịch vụ này. Nếu bổ sung dịch vụ vận tải, trần sở hữu sẽ giảm về 49% đến 51% tùy phương thức; nếu bổ sung đại lý làm thủ tục hải quan, phải có vốn góp của nhà đầu tư trong nước (điểm d khoản 3 Điều 4 Nghị định 163/2017/NĐ-CP).

Muốn kinh doanh cả vận tải đường bộ và kho bãi thì tỷ lệ vốn nước ngoài tính thế nào?

Áp dụng quy tắc mức thấp nhất theo nguyên tắc áp dụng hạn chế tiếp cận thị trường và thực tiễn thẩm định của cơ quan đăng ký đầu tư: trần sở hữu của toàn công ty bằng trần của dịch vụ bị hạn chế nhiều nhất trong số các dịch vụ đăng ký. Vận tải đường bộ có trần 51%, kho bãi không hạn chế, nên nhà đầu tư nước ngoài được sở hữu tối đa 51% và phải bảo đảm 100% lái xe là công dân Việt Nam. Nếu muốn giữ 100% vốn ở mảng kho bãi, Quý khách hàng có thể tách thành hai pháp nhân như đã phân tích ở phần tỷ lệ sở hữu.

Thành lập công ty logistics có vốn nước ngoài tại Việt Nam năm 2026 đòi hỏi nhà đầu tư nắm đồng thời trần sở hữu theo từng dịch vụ, quy trình hai giấy chứng nhận theo Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 và các nghĩa vụ sau cấp phép. Nếu Quý khách hàng đang cân nhắc cơ cấu vốn hoặc cần rà soát hồ sơ trước khi nộp, Pham Do Law sẵn sàng tư vấn theo từng trường hợp cụ thể. Quý khách hàng vui lòng liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ.

Bài viết mang tính thông tin chung, không thay thế tư vấn pháp lý cho từng trường hợp cụ thể.

Xem thêm:

• Thủ tục thành lập công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam
• Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài
• Thủ tục thành lập công ty có vốn nước ngoài tại Việt Nam