Thủ tục công bố chất lượng sản phẩm nhập khẩu

Theo quy định của pháp luật hiện hành, công bố sản phẩm chia thành hai loại thủ tục tùy thuộc loại sản phẩm là đăng ký công bố sản phẩm và công bố sản phẩm. Đối với sản phẩm sản xuất trong nước và nhập khẩu từ nước ngoài đều thực hiện một trong hai thủ tục này tùy thuộc vào loại hàng hóa kinh doanh. Vậy khi nhập khẩu sản phẩm thì loại hàng hóa nào cần thực hiện thủ tục nào? Pham Do Law xin được đưa ra ý kiến của mình về vấn đề trên.

Cơ sở pháp lý quy định về công bố chất lượng sản phẩm

• Luật An toàn vệ sinh thực phẩm 2010;
• Nghị định 15/2018/NĐ-CP;
• Nghị định 155/2018/NĐ-CP

Vì sao phải công bố chất lượng sản phẩm nhập khẩu?

Công bố sản phẩm nhập khẩu là việc các doanh nghiệp thực hiện các thủ tục để công bố về chất lượng của sản phẩm; nhằm đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật và phù hợp với quy định của pháp luật.

Đối tượng sản phẩm nhập khẩu nào phải công bố?

Căn cứ theo quy định pháp luật hiện hành, tổ chức, cá nhân kinh doanh các sản phẩm liên quan đến thực phẩm cần thực hiện công bố sản phẩm.

1/ Các sản phẩm nhập khẩu quy định tại 1 Điều 4 Nghị định 15/2018/NĐ-CP cần thực hiện tự công bố các loại sản phẩm:

• Các loại thực phẩm đã được qua chế biến bao gói sẵn;
• Phụ gia các loại thực phẩm;
• Các chất hỗ trợ chế biến thực phẩm; vật dụng chứa đựng thực phẩm; các vật liệu bao gói tiếp xúc trực tiếp thực phẩm.

2/ Các sản phẩm nhập khẩu quy định tại Điều 6 Nghị định 15/2018/Nđ-CP phải thực hiện đăng ký bản công bố sản phẩm:

• Các loại thực phẩm bảo vệ sức khỏe, các loại thực phẩm dinh dưỡng y học sử dụng cho chế độ ăn đặc biệt;
• Các loại sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ từ 0 đến 36 tháng tuổi;
• Các loại phụ gia thực phẩm không thuộc đối tượng sử dụng do Bộ Y tế đã quy định.

Hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm nhập khẩu gồm những gì?

Trình tự thủ tục đăng ký công bố sản phẩm nhập khẩu

Bước 1: Hoàn tất đầy đủ hồ sơ tiêu chuẩn sản phẩm

• Hồ sơ thông tin của sản phẩm công bố; những thông tin cần lưu ý như: tên sản phẩm, nhãn dán, hạn sử dụng, cảnh báo tiêu dùng,…
• Lập danh sách những chỉ tiêu công bố cho từng loại;
• Làm nhãn cho sản phẩm;
• Dịch nhãn, làm nhãn phụ;

Bước 2: Thẩm định sản phẩm

Doanh nghiệp thực hiện kiểm nghiệm sản phẩm trong 12 tháng để nộp hồ sơ. Những tiêu chí kiểm nghiệm sản phẩm sẽ căn cứ theo từng loại sản phẩm đó.

Bước 3: Nộp hồ sơ tự công bố 

Hồ sơ gồm 02 bộ, 01 bộ gửi đến cơ quan có thẩm quyền; bằng hình thức trực tiếp hoặc qua đường bưu điện; 01 bộ doanh nghiệp giữ lại tự công bố trên phương tiện thông tin đại chúng hoặc niêm yết công khai tại doanh nghiệp; theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 155/2018/NĐ-CP.

Những lưu ý khi tiến hành công bố chất lượng sản phẩm nhập khẩu

Lưu ý ngôn ngữ trong hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm

Các hồ sơ công bố phải dùng ngôn ngữ tiếng Việt, nếu là tài liệu tiếng nước ngoài phải dịch qua tiếng Việt và được công chứng; theo quy định tại khoản 3 Điều 5 Nghị định 15/2018/NĐ-CP.

Lưu ý về tổ chức, cá nhân có từ hai cơ sở sở sản xuất trở lên

Khoản 2 Điều 5 Nghị định 15/2018/NĐ-CP trường hợp tổ chức, cá nhân có từ hai cơ sở sản xuất trở lên được quy định như sau:

“Trong trường hợp tổ chức, cá nhân có từ 02 (hai) cơ sở sản xuất trở lên cùng sản xuất một sản phẩm thì tổ chức, cá nhân chỉ nộp hồ sơ tại một cơ quan quản lý nhà nước ở địa phương có cơ sở sản xuất do tổ chức, cá nhân lựa chọn. Khi đã lựa chọn cơ quan quản lý nhà nước để nộp hồ sơ thì các lần tự công bố tiếp theo phải nộp hồ sơ tại cơ quan đã lựa chọn trước đó.”

Tự công bố lại chất lượng sản phẩm

Các trường hợp có sự thay đổi; doanh nghiệp tự công bố lại trong các trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 5 Nghị định 15/2018/NĐ-CP.

“4. Trường hợp sản phẩm có sự thay đổi về tên sản phẩm, xuất xứ, thành phần cấu tạo thì tổ chức, cá nhân phải tự công bố lại sản phẩm. Các trường hợp có sự thay đổi khác, tổ chức, cá nhân thông báo bằng văn bản về nội dung thay đổi đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và được sản xuất, kinh doanh sản phẩm ngay sau khi gửi thông báo.”

Câu hỏi pháp lý thường gặp

1/ Những sản phẩm nhập khẩu nào không được tự công bố?

Căn cứ theo Điều 6 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, các loại san phẩm không được tự công bố mà phải đăng ký bản công bố bao gồm:

• Các loại thực phẩm bảo vệ sức khỏe, các loại thực phẩm dinh dưỡng y học sử dụng cho chế độ ăn đặc biệt;
• Các loại sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ từ 0 đến 36 tháng tuổi;
• Các loại phụ gia thực phẩm không thuộc đối tượng sử dụng do Bộ Y tế đã quy định.

2/ Cá nhân tổ chức có được lấy kết quả tự kiểm nghiệm để nộp cho cơ quan có thẩm quyền hay không?

Trong một số trường hợp, sản phẩm công bố có tiêu chuẩn, quy chuẩn chưa được Bộ Y tế quy định thì tổ chức, cá nhân có quyền nộp kết quả kiểm nghiệm của mình; cho cơ quan có thẩm quyền theo điểm c khoản 1 Điều 7 Nghị định 15/2018/NĐ-CP.

Dịch vụ công bố chất lượng sản phẩm ở Pham Do Law

Khách hàng cần cung cấp

1. Giấy đăng ký kinh doanh;
2. Mẫu sản phẩm.

Phạm vi công việc

1. Nhận tài liệu quý khách cung cấp.
2. Đưa mẫu sản phẩm đến phòng kiểm nghiệm; lấy kết quả.
3. Lập hồ sơ tự công bố sản phẩm hoàn chỉnh đúng quy định; trình khách hàng ký trong thời gian nhanh nhất.
4. Sau khi hồ sơ đã được hoàn thiện; chúng tôi sẽ gửi đến cơ quan nhà nước phù hợp.
5. Gửi kết quả cho quý khách.

Trên đây là toàn bộ ý kiến tư vấn của Pham Do Law về Thủ tục công bố sản phẩm nhập khẩu. Các nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực vào thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác.